Ti sei mai tolto l'abitudine di spedire posta di lumaca e sottolineare il semplice atto di rivolgersi a una busta? Questo è quello che succede quando non lo fai da un po ', ma non lasciare che ti impedisca di mettere una penna su un foglio e spedire qualcosa che richiede un timbro.
È importante inserire gli indirizzi dei destinatari e dei mittenti nei punti corretti sulla busta.
Sia che tu stia facendo affari tramite il servizio postale o spedendo a qualcuno una lettera d'amore , devi conoscere il modo corretto di affrontare la busta.
A volte ti viene richiesto di inviare una corrispondenza commerciale cartacea tramite posta. Mentre l'invio di messaggi e note di ringraziamento via e-mail è diventato accettabile, l' etichetta ancora migliore è quella di inviare una nota scritta a mano.
Semplici passaggi
In alcuni casi, è buona norma inviare email , ma ci sono occasioni in cui si vorrà usare un metodo di corrispondenza vecchio stile . Indipendentemente dal fatto che invii un invito , una nota di ringraziamento o una lettera, devi includere alcune informazioni di base sulla busta per assicurarti che raggiunga la sua destinazione in modo tempestivo.
Affrontare una busta non è difficile se capisci alcune delle nozioni di base. L'USPS deve conoscere la destinazione e il luogo di provenienza del pezzo di posta nel caso in cui ci sia un problema con la consegna.
Lo scopo di avere linee guida per affrontare la busta è quello di rendere più facile il lavoro degli impiegati delle poste nella consegna della posta. Se diventi troppo creativo, rallenterai il gestore e potresti persino rischiare che la tua lettera vada all'indirizzo sbagliato.
Per favore salva la tua creatività per ciò che è dentro per il bene dell'USPS.
Assicurati inoltre di scrivere chiaramente per rendere l'indirizzo facile da leggere. L'utilizzo di caratteri in corsivo o in corsivo può mettere a dura prova gli occhi del vettore.
Linee guida generali per la posta degli Stati Uniti
La maggior parte delle volte è possibile ricorrere alle regole generali di indirizzamento della busta, sia che si invii una lettera commerciale o una nota di ringraziamento .
Nell'angolo in alto a sinistra è necessario il nome del mittente sulla riga superiore, l'indirizzo o casella postale sulla seconda riga e la città, lo stato e il codice di avviamento postale nella terza riga.
Al centro della busta, metti il nome del destinatario previsto sulla riga superiore, il suo indirizzo sulla linea successiva e la città, lo stato e il zip sulla terza riga - esattamente come scriveresti le informazioni del mittente . Tuttavia, potrebbe essere necessaria una riga aggiuntiva per il nome dell'azienda o l'unità dell'indirizzo, ad esempio un appartamento o un numero di suite.
Ti consigliamo di aggiungere titoli come "Dr." o "Signora" se sai che il destinatario preferisce essere indirizzato come tale. Dovresti farlo anche quando invii a una persona anziana o qualcuno in una posizione di autorità per mostrare rispetto.
In alcuni casi, ad esempio quando una donna vive da sola, le persone preferiscono non avere il loro nome completo al di fuori di una busta. Puoi usare un'iniziale, come "M. Peabody". Questo rende il nome meno specifico per genere e può dare alla persona una sensazione più sicura di anonimato.
Se il destinatario sta temporaneamente nella casa di qualcun altro o è preoccupato che l'USPS non possa consegnare la posta con un nome sconosciuto, è possibile aggiungere una nota sotto il nome del destinatario che questo è a cura di qualcuno che vive a questo indirizzo.
Ad esempio, puoi utilizzare "C / O John Smith" sulla riga sotto "Mildred Thomas".
Regole della lettera d'affari
Quando si invia una lettera commerciale, è necessario mantenere l'etichetta professionale durante l'intero processo. Inizia con le linee guida generali e aggiungi un paio di altre informazioni.
Dopo il nome del destinatario, aggiungi la sua posizione, ad esempio "Direttore del marketing". Prova a farlo sulla stessa riga del nome, ma se non c'è abbastanza spazio, puoi spostare il titolo sulla riga successiva.
A tal fine, aggiungere il nome dell'azienda, seguito dall'indirizzo come indicato nelle linee guida generali sopra. Se non sei sicuro del nome del destinatario, puoi scrivere "Attn: Director of Marketing."
Posta per installazioni militari d'oltremare
Quando invii una lettera a una persona nei militari di stanza all'estero, usa le stesse linee guida generali con alcune aggiunte.
Dovrai aggiungere il rango e il nome completo del destinatario. Il numero dell'unità o dello squadrone dovrebbe andare sulla seconda riga.
La riga successiva dovrebbe includere APO o FPO, a seconda di dove si trova la persona, seguita dall'abbreviazione della regione. L'ultima riga dovrebbe includere il nome o l'abbreviazione del paese in maiuscolo. Aggiungi sempre il codice postale completo per assicurarti che raggiunga la destinazione prevista.
Regole di indirizzamento per l'invio ad altri Paesi
Le regole generali per indirizzare una busta per destinazioni europee o altre destinazioni d'oltremare sono simili. Inizia con il nome e il titolo del destinatario sulla prima riga, seguito dall'indirizzo sulla seconda, la città, la provincia e lo stato con il codice postale sulla riga successiva. L'ultima riga dovrebbe avere il nome del paese in tutte le maiuscole. Sotto il tuo indirizzo di ritorno, dovresti includere "USA"