Dopo aver ricevuto un regalo, aver partecipato a una cena o aver lasciato la casa di qualcuno da un pernottamento , sai che devi scrivere una nota di ringraziamento , ma potresti non sapere cosa dire. La maggior parte delle persone vuole mandarli, ma non sempre sanno come tradurre i loro pensieri in parole.
Se sei a corto di parole quando ti siedi con carta e penna e cerchi di scrivere qualcosa per mostrare gratitudine per la generosità di qualcun altro segui questo consiglio.
Non è necessario usare espressioni di fantasia o scrivere qualcosa degno di un premio. La cosa principale che devi fare è mostrare quanto apprezzi il regalo o l'ospitalità.
Ovviamente, dovrai usare alcune delle tue parole, ma con uno schema di base, non dovrebbe impiegare troppo tempo per scrivere una nota di ringraziamento per far sapere agli altri quanto apprezzano il loro dono, la loro ospitalità o il loro pensosità.
Prima di iniziare, devi sapere per cosa stai ringraziando la persona. Se questo è per un regalo durante una doccia, una festa di compleanno o qualche altro evento che ha coinvolto più doni di molte persone, chiedi a qualcuno che ha dato quello che hai appena aperto.
Mostrare gratitudine
Potresti pensare che mostrare gratitudine sia un dato di fatto, ma ci sono alcune persone che trascurano di scrivere un semplice "Grazie", anche se quello era lo scopo della nota.
Frasi per aiutare con la linea di apertura:
- Grazie per il …
- Sono grato per ...
- Ringrazio per …
- Apprezzo il ...
Dichiara il regalo o l'atto
Non prendere la via più semplice e dire semplicemente "Grazie per il regalo". Sebbene questo sia ufficialmente un messaggio di ringraziamento, manca il tocco personale che rende la nota sincera. Questa sarà la seconda parte della linea di apertura o prima frase.
Ecco alcuni esempi:
- Grazie per le belle candele.
- Sono grato per la vostra calorosa ospitalità.
- Sono grato per la tua amicizia e disponibilità ad ascoltare quando ho bisogno di parlare.
- Apprezzo la carta regalo per il mio ristorante preferito .
Cita la ragione per cui sei grato
Questo può includere ciò che pensi di fare con il regalo o come ti ha aiutato. La maggior parte delle volte questa parte sarà la seconda frase della tua nota di ringraziamento.
Ecco alcuni esempi di questa parte della nota di ringraziamento:
- Mio marito ed io festeggeremo presto il nostro anniversario, e useremo i candelabri per rendere l'ambientazione ancora più romantica.
- Mi hai fatto sentire parte della famiglia durante la nostra visita.
- Ho avuto difficoltà a prendere la mia decisione, e tu mi hai aiutato moltissimo ad essere lì per me.
- Servono alcuni dei migliori frutti di mare in città, quindi non vedo l'ora di mangiare lì.
Aggiungi una dichiarazione di chiusura
Questo dovrebbe essere qualcosa che è specificamente mirato alla persona a cui stai inviando la nota di ringraziamento. Puoi scrivere una o due frasi, a seconda di cosa vuoi dire e quanto bene conosci l'altra persona. Evita qualcosa di generico che potrebbe andare a chiunque.
Ecco alcuni modi in cui puoi terminare la nota:
- Ci piacerebbe averti a cena presto.
- Non vedo l'ora di rivedere te e John la prossima volta che ti trovi in zona. Chiamaci prima di venire, così potremo cancellare il nostro programma.
- Se hai bisogno di qualcuno con cui parlare, per favore non esitare a chiamare.
- Forse la prossima volta che pianifichiamo un viaggio (il nome del ristorante), ti chiameremo, e spero che tu possa unirti a noi.
Firma la nota
Le firme personali sottolineano la tua relazione con l'altra persona. Se hai una sorta di " frase d'amicizia ", questo è il posto in cui puoi usarlo. Altrimenti, inventati qualcosa che lasci l'altra persona a sentirsi bene riguardo a ciò per cui la stai ringraziando.
Ecco alcuni esempi:
- Amore
- calorosamente
- Amici sempre
- Amici per sempre
- Affettuosamente
Il momento migliore per inviare una nota di ringraziamento è subito dopo aver ricevuto il regalo o qualsiasi altra cosa per ringraziare l'altra persona. Tuttavia, se è passata una settimana o due, non lasciare che sia una scusa per non inviarne uno.
Fallo appena possibile.