Ti chiedi mai se scrivere o meno una nota di ringraziamento ? Se è così, probabilmente dovresti. Dopo tutto, è meglio scriverne uno che non è necessario che non scriverne uno quando l'occasione lo richiede. Il destinatario apprezzerà il vostro riconoscimento e gratitudine.
Lo scopo di una nota di ringraziamento è mostrare il tuo apprezzamento per un regalo o un servizio che qualcuno ti ha fornito. La forma ideale di gratitudine è una nota o una lettera scritta a mano.
Un'e-mail sarà sufficiente, ma anche in questo caso non è una cattiva idea seguirla più tardi con una lettera che richiede carta, penna e timbro.
Linee guida per la nota di ringraziamento
Ogni nota di ringraziamento dovrebbe essere diversa e significativa per il destinatario. Se sei una persona organizzata, potresti voler tenere una pila di carte a portata di mano in modo da non dover correre fuori al negozio e acquistarne una ogni volta che devi ringraziare qualcuno.
Linee guida:
- Quando hai più note di ringraziamento per scrivere, ad esempio dopo una festa di compleanno o una doccia, assicurati di inviare il messaggio corretto a ogni persona. Un modo per tenerlo dritto è quello di avere un amico fidato annotare il nome della persona accanto a quello che lui o lei ha dato o reinserire la scheda nella scatola in cui è arrivato il regalo.
- Se ricevi il regalo per posta, puoi inviare una breve email per far sapere alla persona che l'hai ricevuta. Follow-up con una nota scritta.
- La maggior parte delle volte, una nota di ringraziamento può essere breve e diretta. Tuttavia, se hai altro da dire, non c'è nulla di sbagliato in una lunga lettera di ringraziamento.
- Sii specifico su cosa stai ringraziando per la persona. Non vuoi semplicemente dire "Grazie per il regalo". Ciò potrebbe dare l'impressione che non puoi ricordare ciò che la persona ti ha dato.
- Anche se non ti interessa il regalo , dovresti inviare una nota di ringraziamento.
- Indicare in che modo il dono o il servizio sarà o sarà stato utilizzato.
- Avvolgilo con un commento personale.
- Invia la tua nota di ringraziamento il prima possibile.
Esempi di note di ringraziamento
Non tutti sono benedetti dal dono di sapere cosa dire. Se sei qualcuno che lotta con le parole giuste per esprimere la tua gratitudine, segui alcuni di questi esempi e modificali per adattarli alle tue esigenze.
Esempi:
- Regalo di compleanno
- Regalo di matrimonio
- Colloquio di lavoro
- Cena
- Visita durante la notte
- Fiori funebri, donazioni o cibo
- Servizio o buona azione
- Amicizia
Tono
Il tono del tuo messaggio deve corrispondere al rapporto che hai con la persona a cui ti stai rivolgendo. Ad esempio, una lettera a un amico a vita sarà più intima di quella che invierai a un potenziale datore di lavoro. Se hai dei dubbi su come viene visualizzato il tuo messaggio, mettilo da parte per un'ora o due, poi torna indietro e leggilo ad alta voce.
Una nota di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro sarà molto più formale di quella personale. Dopo una baby shower , le note di ringraziamento ai tuoi amici possono essere divertenti, leggere e forse anche divertenti. Quando si ringrazia un cliente per un regalo, si potrebbe desiderare di avere un messaggio più diretto, a meno che non sia assolutamente positivo come verrà percepito un messaggio umoristico. In caso di dubbio, non cercare di essere divertente.
Chiarezza
Assicurati che il messaggio nella nota di ringraziamento sia chiaro. Controllalo per l'ortografia e la grammatica dopo aver finito di scriverlo. Si consiglia di scrivere una bozza prima di copiarla sulla carta o sulla carta che si invia.
Quando non è necessario inviare una nota di ringraziamento
Quasi ogni dono o buona azione merita almeno una breve nota di ringraziamento scritta a mano. In caso di dubbio, inviare uno. La cosa peggiore che accadrà è che sarai considerato "troppo educato" e non è una brutta cosa.
C'è una volta in cui non è necessario inviare una nota di ringraziamento dopo aver ricevuto un regalo. Se la persona ha inviato dei fiori per ringraziarti di qualcosa che hai fatto per lei, basta prendere il telefono e farle sapere quanto hai apprezzato il suo gesto premuroso. Altrimenti, potresti ritrovarti a inviare note di ringraziamento avanti e indietro per un tempo molto lungo, fino al punto di essere ridicolo.