Etichetta di base che devi conoscere
Le note di ringraziamento sono un concetto così semplice. Una lettera di ringraziamento, o nota, mostra apprezzamento per un atto, un'espressione o un dono riflessivo. Spesso la potenziale formalità di una carta manoscritta può intimorire lo scrittore. Molte persone pensano che la formulazione di una lettera di ringraziamento debba essere perfetta prima di essere firmata, sigillata e consegnata, cosa che a sua volta causa tanta tensione che le note non vengono mai inviate.
Prima di tutte le altre regole, basta ricordare che una lettera imperfetta che arriva con sentimento sincero è meglio di una nota perfetta che non è mai stata scritta.
Ecco una semplice guida per fare e non fare delle lettere di ringraziamento per aiutarti a semplificare il processo. Potresti scoprire che in alcuni casi in cui hai pensato che fosse necessaria una lettera scritta, non lo è. Ci sono anche alcune lettere di esempio per iniziare. Ma ricorda, questa è solo una semplice formula da seguire, dovrai personalizzare la tua nota di ringraziamento per renderla significativa per il destinatario.
Le lettere di ringraziamento
- Invia le tue lettere di ringraziamento il più rapidamente possibile.
- Le lettere possono essere inviate su articoli di cancelleria informale, ad eccezione delle note di ringraziamento per matrimonio che vengono generalmente inviate su articoli di cancelleria formali.
- Fai sempre riferimento specifico al dono che è l'oggetto della lettera, ad esempio "Grazie mille per il maglione blu. Come sapevi che era il mio colore preferito?"
- Invia sempre lettere nelle seguenti situazioni:
- Regali di nozze
- Per lettere di simpatia , fiori o carte di massa.
- Alla padrona di casa dopo una festa che è stata ospitata in tuo onore.
- Per i regali per la sposa o la baby shower.
- Per i regali ricevuti per posta.
- Dopo essere stato intrattenuto dal tuo capo.
- Regali ricevuti durante una degenza ospedaliera.
- Dopo essere stato ospitato come ospite per una o più notti (a meno che non si tratti di un parente stretto o di un amico che sta facendo l'hosting).
- Per appunti o regali di congratulazioni.
- Gli appunti di ringraziamento non sono richiesti nelle seguenti situazioni, ma sarebbe comunque un buon gesto:
- Dopo essere stato ospite a una cena .
- Dopo un colloquio di lavoro (non richiesto, ma decisamente un'idea intelligente).
- Per i regali di compleanno che sono stati ricevuti e aperti di persona, e hai già ringraziato personalmente il donatore.
- Quando un amico ti ha aiutato con un favore speciale come fare il babysitter, un pasto quando eri malato, fai commissioni per te quando sei incapace.
- Al rappresentante di vendita che ti ha intrattenuto personalmente come parte di un rapporto commerciale.
Cosa non fare delle lettere di ringraziamento
Non ritardare l'invio della maggior parte delle lettere. In genere, le lettere devono essere inviate entro una settimana dal ricevimento del regalo o del gesto. L'unica eccezione a questa tempistica è la seguente:
- Le lettere di ringraziamento per i regali ospedalieri devono essere inviate non appena il paziente è in grado di inviarle, ogni volta che lo è.
- Le attuali linee guida per le lettere di ringraziamento regalo di nozze sono che le lettere devono essere inviate entro tre mesi dal ricevimento dei doni. Tuttavia, dato il potenziale compito monumentale che potrebbe rappresentare per gli sposi dopo la loro luna di miele, ha senso inviare note non appena vengono ricevuti regali (spesso i regali di nozze vengono inviati prima della data del matrimonio).
L'importanza delle lettere di ringraziamento personalizzate non può essere sottolineata abbastanza.
Anche se la maggior parte delle lettere di ringraziamento possono essere inviate su articoli di cancelleria informale, ciò non significa che sia corretto usare un pezzo di carta strappato dal bloc-notes della lista della spesa. Trova le carte note che riflettono la tua personalità e tieni a portata di mano una scorta pronta. Non hanno bisogno di costare un sacco di soldi. In effetti, se fai acquisti diligentemente, puoi trovare carte economiche e interessanti nei negozi del dollaro.
Non c'è bisogno di mentire se non ti piace un regalo. Se qualcosa non è di tuo gusto, dovresti comunque mostrare apprezzamento per il pensiero che è andato a selezionarlo per te. Puoi sempre dire "Grazie per il pensiero (riempi lo spazio vuoto). Io penserò sempre a te ogni volta che lo uso".
Indirizzamento note di ringraziamento
Le lettere di ringraziamento devono essere indirizzate alle persone che hanno firmato la carta regalo.
Nel caso di un regalo di una famiglia, la busta può essere indirizzata a Mr. e Mrs. Pilato, e il saluto può essere "Caro Donna e Joe". Puoi fare riferimento ai rimanenti membri della famiglia nel corpo della nota: "Per favore, estendi i miei ringraziamenti a Gina e Marie, e fagli sapere quanto mi sto godendo il libro".
La formalità del tuo saluto dovrebbe essere basata sulla tua relazione con la persona a cui stai ringraziando. Ad esempio, nel caso di un ringraziamento per un colloquio di lavoro, il saluto dovrebbe essere "Caro Sig.ra O'Brien" a meno che la signora O'Brien non ti abbia dato il permesso di chiamarla con il suo nome. Allo stesso modo, un ringraziamento per un regalo di nozze ricevuto da amici dei tuoi genitori dovrebbe essere indirizzato a "Gentile Sig. E Sig.ra Cohen" a meno che tu non sia cresciuto chiamandoli con il loro nome.
Quando componi una nota di ringraziamento per l'ospitalità, puoi semplicemente indirizzarla alla tua hostess (supponendo che sia la persona che ha fatto il lavoro), ma includere un ringraziamento al marito nel testo: "Per favore, lascia che Aldo sappia quanto apprezziamo il tuo cortese ospitalità e le sue storie molto divertenti durante la cena. "
Esempi di lettere di ringraziamento per regali di nozze
Ecco alcuni semplici esempi di lettere di ringraziamento per i regali di nozze . Come puoi vedere, non deve essere un documento di tesi.
Cara zia Gloria,
Grazie mille per il bellissimo calice che ci hai inviato. So che sarà meraviglioso sul nostro tavolo e non vediamo l'ora di invitarti a cena dopo il matrimonio, in modo che tu possa vederlo da solo. Hai sempre avuto un gusto così meraviglioso nei regali!
Non vedo l'ora di vedervi nel nostro grande giorno!
Con amore,
Megan
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Gentile signore e signora Reingold,
Grazie per i deliziosi candelabri che ci hai regalato per il nostro matrimonio. Saranno sicuri di mantenere il romanticismo acceso al nostro tavolo per molti anni a venire.
Auguri-
Elissa James
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Cara Marjorie e Jack,
Voi due sapete sempre come selezionare il regalo perfetto!
Adoriamo la collezione di CD che ci hai regalato come regalo di nozze. Dovrai venire presto, così possiamo goderci la nostra prima cena insieme come coppie sposate. Avremo la certezza di avviare il lettore CD quella notte per goderti i nuovi brani.
Amore,
Tina e Bill
Esempio di lettera di ringraziamento per l'intervista di lavoro
Lo scopo di un colloquio di lavoro, la lettera di ringraziamento, è esprimere apprezzamento all'intervistatore per aver dedicato del tempo al loro intenso programma per parlare con voi. Tuttavia, queste lettere hanno l'ulteriore vantaggio di mantenere il tuo nome di fronte alla società come candidato per il lavoro.
Cara signora Brown,
Mi è piaciuto molto conoscerti oggi e conoscere meglio la posizione del responsabile dell'ufficio presso la Widget Company.
Come discusso, credo che i miei 5 anni di esperienza presso Acme Company soddisfino i requisiti richiesti per il riempimento di questa posizione. Sebbene mi sia piaciuto lavorare in Acme Company, non vedo l'ora di nuove sfide e maggiori responsabilità mentre continuo nella mia carriera professionale.
Non vedo l'ora di sentirti presto e ti ringrazio ancora per l'incontro con me oggi.
Cordiali saluti,
Bob Doe
Esempio di lettera di ringraziamento per baby shower
Le lettere di ringraziamento per i baby shower devono essere tra le più facili da inviare. La maggior parte dei doni fa nascere una nuova madre sulla prospettiva di vedere il suo bambino usare il dono. La sfida più difficile in questo caso è ottenere gli appunti in modo tempestivo. Ci sono così tante cose da fare quando ti prepari per un nuovo bambino! E anche se l'etichetta formale non richiede una nota in questo caso se il dono è stato aperto alla doccia e il donatore è stato ringraziato di persona, è comunque consuetudine inviare note tempestive.
Cara Mary Jean,
Adoro il bambino addormentato, la coperta e il sonaglio da coniglio che mi hai dato sotto la doccia. Come sempre, eri troppo generoso. Non vedo l'ora di usarli con Baby - so che sembrerà adorabile in loro.
Spero che potremo passare un po 'di tempo insieme prima che arrivi il bambino e sono fino alle orecchie con i pannolini!
Amore,
Clarissa