Hai mai ricevuto un invito per un matrimonio , una cena o un altro evento che includeva una richiesta RSVP? Avete domande su cosa significhi, perché qualcuno lo richieda o cosa fare? Se è così, non sei solo.
Quando qualcuno pianifica una cena o un altro evento che richiede una pianificazione in base al numero di persone che parteciperanno, la cosa più comune da fare è includere una richiesta di RSVP.
La cosa giusta da fare è rispedirla con un'accettazione o rifiutarla non appena saprai se sarai in grado o meno di partecipare. La mancata risposta rende difficile la pianificazione dell'host o dell'hostess e può tenere fuori le liste degli ospiti futuri .
Definizione di RSVP
RSVP, l'abbreviazione della frase francese "respondez s'il vous plait", significa rispondere per favore. Che si tratti di una festa di compleanno , di una baby shower o di un matrimonio , una risposta tempestiva consentirà all'ospite di fornire cibo, bevande e bomboniere a sufficienza per coloro che partecipano senza spendere troppo e avere troppo. Non rispondere può causare confusione e probabilmente imbarazzo in seguito.
Tipi di RSVP
Alcuni inviti richiedono un RSVP per informare il mittente se parteciperai o meno. Leggi l'invito per scoprire come farlo. La maggior parte degli inviti formali includerà una piccola scheda che è possibile compilare e spedire nella busta allegata .
Molti inviti informali avranno un numero di telefono o un indirizzo e-mail con le istruzioni per la risposta.
Segui le indicazioni sull'invito per assicurarti che l'host riceva le informazioni nel modo preferito.
Le richieste RSVP elettroniche stanno diventando più popolari. Potresti ricevere un invito via e-mail o SMS con le istruzioni per e-mail o visitare un sito in cui è possibile fare clic su un pulsante "accetta" o "rifiuta".
Ciò consente di risparmiare tempo e denaro per il mittente e non dovrai preoccuparti di spedire indietro qualcosa.
Solo rimpianti
Alcuni inviti richiedono un RSVP per "solo rimpianti". Ciò significa che se sai di non essere in grado di partecipare , dovresti informare l'host tramite il metodo richiesto, come indicato nell'invito. Tieni presente che se non rispondi a un RSVP "solo rimpianti", ci si aspetta che tu sia lì.
Annullamento o modifica di un RSVP
Se hai inviato un RSVP che ti dice che sarai presente all'evento, sei obbligato ad andare. Se qualcosa di meglio o di più interessante arriva dopo aver accettato di partecipare al primo evento, peccato. Annullare un RSVP senza una buona ragione è una cattiva forma e scortese , quindi se lo fai, non aspettarti che l'host ti inviti nuovamente a qualcosa.
L'unica volta che è accettabile cambiare i tuoi piani per partecipare è se sei malato o hai una morte in famiglia. Se hai rifiutato, ma scopri di essere in grado di partecipare più tardi, contatta l'host per vedere se è troppo tardi per passare a "accettare". Sii preparato affinché l'host dica che è troppo tardi per cambiare i suoi piani.
Portare gli ospiti
Quando ricevi un invito con un RSVP, potrebbe esserci spazio per scrivere quanti ospiti del tuo gruppo parteciperanno.
Prima di iniziare ad aggiungere la tua lista di invitati, guarda l'invito per vedere se ti è stato chiesto di portare gli ospiti e se c'è un limite.
Se hai compagnia durante il periodo dell'evento, resisti all'impulso di chiedere se possono venire. Puoi rifiutare l'invito e far sapere all'host che hai ospiti domestici; quindi spetta all'host chiedere la loro presenza.
RSVP Timeframe
Molti inviti hanno un periodo di tempo per rispondere. Leggi attentamente la carta per vedere quando è. Poiché alcuni cibi, bevande o bomboniere potrebbero dover essere ordinati in anticipo, è importante onorare i desideri dell'ospite. Altrimenti, tu metti lui o lei nella posizione di dover modificare gli arrangiamenti, e questo è qualcosa che aggiunge ulteriore stress alla pianificazione.
Se non sei sicuro di poter partecipare o meno alla data di "risposta entro", contatta l'host e spiega le tue circostanze.
La maggior parte degli ospiti può ospitare uno o due ospiti che non sono sicuri di poter partecipare fino a quando non sono trascorse le scadenze. Non appena sai se riesci o meno a farlo, informa subito l'host.
Nessun RSVP richiesto
Se ricevi un invito senza l'RSVP richiesto, spetta a te decidere se consentire o meno all'host di sapere se ci sarai. Anche quando non è scritto sull'invito, molti host apprezzeranno sapere quante persone aspettarsi. Ricorda che se dici che parteciperai, sei onorato di presentarti se non hai una buona ragione per non farlo.