Essere un ospite di partito comporta un'enorme quantità di responsabilità. Dall'invitare il giusto mix di ospiti alla pianificazione dei rinfreschi e alla pulizia, ci sono alcune cose che devi tenere a mente dal momento in cui inizi la tua pianificazione fino a quando l'ultimo ospite se ne va. Il tuo principale lavoro durante la festa è quello di assicurarti che i tuoi ospiti siano a loro agio e che si divertano. Questo potrebbe sembrare facile, ma non lo è.
Ecco alcune cose che devi evitare di fare.
Non riescono a mettere il pensiero nella lista degli ospiti
Pianificare chi parteciperà alla tua festa richiede un po 'di riflessione. Dovrai tenere a mente diverse cose, tra cui quante persone puoi invitare, se le persone apprezzeranno o meno il tipo di festa che stai pianificando e la dinamica del mix di persone.
Se stai facendo una riunione di qualsiasi dimensione, molti dei tuoi ospiti non si conosceranno. Va bene. Fai delle presentazioni e alcuni antipasti di conversazione per aiutare a prevenire quei momenti difficili . Tuttavia, se sai che non andrà d'accordo, devi riconsiderare gli invitati. Se senti ancora che devi invitarli, trova un terreno comune che possa prevenire i conflitti o creare una barriera che impedisca loro di incontrarsi.
Lasciare le informazioni dall'invito
A meno che tu non abbia un incontro molto semplice e disinvolto con amici che conosci bene, sii molto chiaro riguardo al tipo di festa nell'invito.
Ti aspetti che i tuoi ospiti indossino abiti formali o semi-formali? Se è così, affermalo chiaramente. Vuoi che i tuoi ospiti portino un piatto da condividere ? Mettilo lì. Se non si è chiari sulle informazioni sulla festa, si corre il rischio di avere ospiti imbarazzati che non si vestono in modo appropriato o non sanno di dover portare qualcosa.
Dimentica di dire ai vicini
Se stai organizzando una festa che coinvolge auto extra per strada o rumore, per favore sii un buon vicino e lascia che le persone che vivono da entrambi i lati sappiano. Ancora meglio, invitali. Potresti scoprire che i tuoi vicini sono divertenti e aggiungono una scintilla al tuo incontro.
Servire i cibi sbagliati
Puoi essere qualcuno che gode di una vasta gamma di cibi unici o insoliti, e va bene offrirli ai tuoi ospiti. Se servi piatti insoliti durante la festa, offri alcune offerte più familiari per quegli ospiti che non sono così avventurosi come te. Fornire informazioni per alimenti che hanno una storia o ingredienti speciali.
Inoltre non dovresti cercare di costringere i tuoi ospiti a mangiare qualcosa che non vogliono o non dovrebbero avere. Se il tuo ospite ha una sensibilità al glutine o è vegetariano, non insistere mai che provi qualcosa che non dovrebbe o non vuole mangiare. È scortese e li metterà a disagio. Invece, offri loro il cibo e poi accetta la loro decisione. Nessun ospite dovrebbe mai essere messo sulla difensiva.
Come buon padrone di casa, dovresti avere molte altre opzioni per soddisfare le diete dei tuoi ospiti. Si potrebbe anche voler chiedere agli ospiti di indicare restrizioni dietetiche sulla carta RSVP .
Non ho abbastanza ghiaccio
Se stai servendo bevande fredde, inizia a risparmiare ghiaccio dal tuo produttore di ghiaccio diversi giorni prima della festa.
Riempi i sacchetti di plastica per conservare gli alimenti e conservali nel congelatore fino all'avvio della festa. Un'altra opzione è quella di acquistare il ghiaccio il giorno della festa. Se il tuo congelatore non è abbastanza grande, utilizza i dispositivi di raffreddamento isolati.
Dimentica di pianificare i posti a sedere
Se stai organizzando una cena, devi avere un posto per ogni ospite. Tuttavia, nelle case aperte e nella maggior parte delle feste in stile mix-and-mingle, la maggior parte dei tuoi ospiti rimarrà in piedi per tutta la durata della loro visita. Fornire alcune disposizioni di posti a sedere conversazionali per coloro che preferiscono chattare seduti.
Dimentica di fare delle presentazioni
Quando arrivano i tuoi ospiti, assicurati che vengano presentati a qualcuno che non conoscono. Altrimenti, potrebbero sentirsi a disagio. La tua introduzione dovrebbe includere i loro nomi e qualcosa su ogni persona per aiutare a iniziare la conversazione.
Impossibile pianificare la musica
Prima che la festa abbia inizio, sviluppa una playlist musicale basata sui gusti dei tuoi ospiti.
Se non sei sicuro di cosa suonare o se i tuoi ospiti hanno gusti diversi, inizia la festa con suoni più morbidi in modo che i tuoi ospiti possano chattare. Mentre la festa avanza, aumenta il volume con una musica allegra. Quando sei pronto per la fine della festa, abbassa il suono e ammorbidisci i suoni in modo che gli ospiti possano dire addio.
Impegnarsi in una preparazione e carico di lavoro massivi
Quando pianifichi il tuo gruppo, considera quanto tempo impiega ciascun aspetto di esso. Fai il maggior numero possibile di lavori in anticipo. Molti alimenti possono essere preparati una settimana in avanzato e congelati fino al giorno della festa.
Se non hai qualcuno che ti aiuti con la preparazione, considera l' idea di ospitare un buffet piuttosto che una cena formale da seduti. In questo modo, puoi mettere tutto fuori e divertirti con i tuoi ospiti piuttosto che passare tutto il tempo a servirli.
Non c'è niente di sbagliato nell'usare prodotti usa e getta. Metti i bidoni della spazzatura in varie posizioni in modo che gli ospiti possano smaltire i loro piatti di carta per farti risparmiare tempo dopo.
Impostare troppe regole che richiedono il passaggio del mouse
Resisti all'impulso di microgestire il tuo incontro, anche se le cose non stanno andando come credi che dovrebbero. Insistere su certi comportamenti dei tuoi ospiti li infastidisce e li fa sentire a disagio. Invece, metti a tuo agio i tuoi ospiti avviando una conversazione, ascoltando musica e offrendo giochi, e poi lasciandoli prendere le loro decisioni. Devi anche essere flessibile se qualcuno che non hai invitato si presenta.
Lascia che i tuoi ospiti tornino a casa inebriati
Va bene per servire alcolici alla tua festa, ma tieni d'occhio le cose in modo che non sfuggano di mano. Se vedi che qualcuno ne ha già abbastanza, eppure continua a versare di più, incoraggiali a passare ai rinfreschi non alcolici.
Avere un piano per chiunque abbia troppo da bere. Hai diverse scelte. Potresti avere alcune persone alla tua festa che si astengono per poter offrire corse ad altri che ne hanno avuti troppe. Potresti chiamare un servizio di corsa o un taxi. Un'altra opzione è lasciarli stare una notte nella tua camera degli ospiti.
Dimentica di divertirti
Ricorda che questa è la tua festa e dovresti divertirti con i tuoi amici.
Non farti prendere dalla preparazione e dalla pulizia che ti manca tutto il divertimento. Se qualcuno offre assistenza, accettalo. Non c'è niente di male nell'avere un amico o un familiare venire presto per aiutare a mettere la ciliegina sulla torta o assistere con la disposizione delle sedie.