Hai mai ricevuto un invito che non potevi accettare? Ti sforzi di come rifiutare senza ferire i sentimenti di qualcuno o causare conflitti? Ti dà fastidio di mandare giù qualcuno? Ti senti come se stai lasciando cadere qualcuno quando dici di no?
Se la risposta è sì a una di queste domande, non sei solo. In realtà, questo accade alla maggior parte delle persone in qualche momento della loro vita. La chiave è far sapere alla persona se è possibile accettare l'invito il prima possibile e in modo educato .
La persona che ti ha inviato l'invito apprezzerà una rapida risposta.
Quando devi rifiutare un invito
Per quanto ti piacerebbe andare a tutto ciò che sei invitato, ci sono momenti in cui semplicemente non puoi. Forse hai già dei piani per quel particolare momento, o devi lavorare. O forse sei esausto e hai bisogno di tirarlo dentro per un po '. Prolungare te stesso può farti incrociare i fili, facendoti apparire traballante e irresponsabile .
Potresti essere tentato di non rispondere perché non vuoi ferire i sentimenti della persona, o ti preoccupi che non sarai invitato al loro prossimo evento. Questo è un modo di pensare errato perché ignorarlo è scortese e sconsiderato , che potrebbe tenerti lontano dalle future liste degli ospiti. Anche se sei il tipo di persona che ha difficoltà a dire di no, devi scavare in profondità e fare la cosa giusta facendo educatamente sapere all'host che non sei in grado di partecipare.
Ricorda che rifiutare un invito non significa che stai rifiutando la persona che ti ha inviato.
È semplicemente una dichiarazione che non puoi frequentare qualunque cosa sei stato invitato.
Come rifiutare graziosamente un invito
Ecco alcuni suggerimenti su come rifiutare un invito nel modo più educato:
- Non ignorare l'invito. Mettere da parte l'invito per affrontare più tardi non fa bene a te o alla persona che lo ha inviato. Ha bisogno di sapere se ci sarai o no. Ignorare l'invito dimostra che non si conosce l'etichetta corretta e si potrebbe rimanere esclusi dalla lista degli invitati per la sua prossima festa.
- Non aspettare Non appena saprai che non sarai in grado di andare, informa la persona. La maggior parte degli eventi richiede pianificazione e budgeting.
- Sii grato. Ringrazia sempre sinceramente la persona per averti invitato e fargli sapere che sei onorato che lei pensi abbastanza bene da te per inviare l'invito.
- Essere onesti. Non devi mai inventare false scuse per spiegare perché non sei in grado di partecipare all'evento, ma non devi nemmeno entrare nei dettagli. Falle sapere che hai già dei piani. Questo dovrebbe essere abbastanza
- Chiedi un tempo diverso. Se l'invito è esclusivo per te, fai sapere alla persona che non sei in grado di farlo nel momento in cui ha richiesto, ma ti piacerebbe incontrarti con lei in un altro momento.
- Non esagerare. Se non riesci a farlo, tieni la tua spiegazione breve e precisa. Fare diversamente farà sembrare che tu stia solo cercando di trovare delle scuse.
- Invia qualcosa. Se in genere portassi un regalo a qualsiasi evento a cui sei stato invitato, come una festa di compleanno o una doccia , vai avanti e invia qualcosa.
Tono e testo corretti per rifiutare un invito
A volte puoi indicare la tua risposta di persona, al telefono o semplicemente un segno di spunta su una scheda RSVP . Tuttavia, potrebbero esserci delle volte in cui è necessario scrivere una nota.
Il tono della tua lettera dovrebbe riflettere la tua relazione con la persona che ti ha invitato. Se è un amico intimo , sarà molto meno formale di uno per un conoscente di affari.
Ecco alcuni esempi di come puoi rifiutarti di scrivere:
Cara Joan,
Grazie mille per avermi invitato alla tua festa di compleanno . Sfortunatamente, ho già dei piani per quella notte, quindi non potrò partecipare. Spero che tu abbia un tempo meraviglioso per celebrare questa occasione speciale.
Il tuo amico,
Mavis
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Caro George,
Congratulazioni per la tua nuova posizione! Vorrei poter partecipare alla tua festa di promozione , ma sarò fuori città quel fine settimana. Forse potremo riunirci presto per un drink e tu puoi dirmi tutto del tuo nuovo lavoro. Ti auguro il meglio.
Sempre,
Jenna
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Cara Harley,
Grazie per l'invito alla festa di laurea di tua figlia.
So quanto sei orgoglioso. Se potessi farcela, lo farei sicuramente, ma ho già prenotato il mio volo fuori città per visitare i miei genitori. Per favore, congratulati con lei per me e falle sapere che sarò lì in spirito.
Tuo amico,
Giacomo
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Caro signor Jones,
Ho ricevuto il tuo invito per il pranzo della tua azienda. Mi dispiace informarti che non potrò partecipare a causa di un altro impegno commerciale. Grazie del pensiero.
Cordiali saluti,
Arthur Smith