Suggerimenti rapidi su come invitare le persone al tuo evento sociale
Stai pianificando qualche tipo di evento che richiede l'invio di inviti? Se è così, questi suggerimenti potrebbero aiutarti con la formulazione e il tono. Che si tratti di una cena formale che richiede alle persone di vestirsi in modo elegante o di indossare jeans per una festa di compleanno per bambini all'aperto, è necessario seguire alcune semplici linee guida.
Informazioni di base per tutti gli inviti
Ci sono alcune cose che dovrebbero includere tutti gli inviti.
Dovrai far sapere ai tuoi ospiti lo scopo dell'evento (se ce n'è uno), il tempo (inizio e fine), il luogo, le istruzioni speciali (ad esempio, la festa in costume) e lo stile (formale o informale). Dovresti anche chiedere ai tuoi ospiti di rispondere al RSVP in modo da essere più in grado di pianificare.
Ecco alcune altre cose che potresti voler includere nel tuo invito:
- Indipendentemente dal fatto che il tuo ospite possa portare qualcun altro
- Istruzioni speciali specifiche per l'evento (ad esempio, torcia elettrica per un gioco di taglight spotlight notturno per bambini)
- Se è una festa per bambini, se vuoi che i genitori si fermino o abbandonino il loro bambino
- Tipo di cibo servito in caso di allergie
- Richiesta di informazioni sull'allergia o sulla sensibilità alimentare
- Codice di abbigliamento
Inviti per eventi formali
Per un evento formale, desideri che l'invito corrisponda al tono. Questo è il motivo per cui molte persone li incideranno o li scriveranno a mano. Puoi o non puoi usare una formulazione formale.
Ecco un esempio:
Elizabeth Jewell e Gabriella Daniels
chiedi il piacere della compagnia di Judith Walker
a cena
sabato, febbraio diciottesimo
Alle sette in punto
7 Luogo di Evenstar
123-555-1111
L'esempio precedente utilizza un tono formale. Tuttavia, se sei più a tuo agio con "ti invita a" piuttosto che "richiedi il piacere di", va bene.
Inviti per eventi casuali
Quando inviti qualcuno a un incontro informale , puoi scegliere un tono più colloquiale. Un'altra opzione è dichiarare i fatti. Qualunque sia la tua scelta, ti serviranno le stesse informazioni di base.
Ecco un esempio di un invito casuale:
Hazel compie otto anni, quindi vieni e festeggia con noi!
Dove: Centro trampolino Bounce-and-Jump a 123 Main Street
Quando: sabato 18 febbraio
Tempo: 2-4 PM
Indossa vestiti e calzini comodi
Telefono: 123-555-1111
Si prega di RSVP entro Giovedi, 16 febbraio
Speriamo di vedervi lì!
Un invito che afferma semplicemente i fatti potrebbe essere qualcosa del genere:
Cosa: festa per l'ottavo compleanno di Jimmy
Dove: 1234 Summerhouse Street
Quando: sabato 11 marzo
Telefono: 555-123-4567
Per favore RSVP entro giovedì 9 marzo
Cosa non includere nell'invito
Non è necessario includere qualcosa di diverso da ciò che è elencato in uno degli inviti di cui sopra. Tuttavia, se non si desidera ricevere regali, è possibile utilizzare una semplice dichiarazione come "Nessun regalo, per favore" o "Al posto di un regalo, si prega di donare al rifugio per animali locale". O se l'evento è una raccolta fondi, puoi dichiararlo.
Anche se molte spose amano includere il nome dei loro registri regalo sull'invito, non è la cosa giusta da fare.
Invece, puoi chiedere ad un caro amico o parente di fornire tali informazioni separatamente. Non chiedere mai soldi nell'invito perché è grossolano e può essere molto scoraggiante.
Prima di inviare l'invito
Controlla la tua lista degli ospiti. Devi assicurarti di avere abbastanza inviti e alcuni extra. Dopo tutto, qualcuno della tua lista originale potrebbe non essere in grado di partecipare, dandoti un posto per qualcun altro che vorresti invitare.
Sia che utilizzi inviti stampati professionalmente o che li autografi personalmente, assicurati di rileggerli prima di metterli per posta o consegnarli a mano. È molto più facile che dover chiamare tutti per correggere data, ora o indirizzo dopo che sono stati inviati.
Quando ricevi un invito
Ricorda che non tutti conoscono l'etichetta corretta di inviare un invito, quindi non esagerare se ricevi uno che non rispetta queste linee guida.
Mantenere un atteggiamento positivo quando si invia RSVP per accettare o rifiutare l'invito . Se vai, dimentica il passo falso dell'host e divertiti. Dopo tutto, la festa è una festa, e tu sei stato onorato con un invito.
A cura di Debby Mayne