Se ti stai candidando per vivere in un appartamento, ci sono buone probabilità che il proprietario ti chieda una lettera di assunzione. Questa è una forma comune di verifica da parte di terzi spesso richiesta dai proprietari come parte del processo di richiesta di affitto.
Una lettera di lavoro è firmata da un rappresentante autorizzato di un potenziale inquilino del datore di lavoro, affermando che l'inquilino è attualmente impiegato lì e fornisce informazioni di base sul contratto di lavoro, come il salario e il titolo.
Perché i proprietari richiedono una lettera di assunzione
Non prenderlo sul personale se un padrone di casa ti chiede una lettera di assunzione e non ti prende in giro per quello che fai e quanto guadagni. Questo perché molti potenziali inquilini mentono sulla società per cui lavorano, abbelliscono il loro titolo o esagerano il loro compenso nella speranza che miglioreranno le loro possibilità di qualificarsi per un appartamento.
Più proprietari terrieri si stanno facendo furbo per reprimere questo tipo di frode prendendo il semplice passaggio di chiedere agli inquilini di verificare le informazioni sull'occupazione che includono nella loro domanda di noleggio.
Suggerimenti per fornire un proprietario con una lettera di assunzione
Se lavori per una grande azienda, probabilmente onora sempre le richieste di lettere di lavoro. Tuttavia, i datori di lavoro più piccoli potrebbero non avere familiarità con questa richiesta e quindi potrebbero impiegare più tempo di quanto si vorrebbe gestire.
Ecco cosa dovresti fare se un proprietario ti chiede una lettera di assunzione:
- Parla con il tuo datore di lavoro. Contatta qualcuno nel dipartimento Risorse umane (Risorse umane) dove lavori e spiega che hai bisogno di una lettera di assunzione in relazione a un appartamento che desideri affittare. Se la tua azienda è piccola e non ha un dipartimento risorse umane, chiedi aiuto al tuo responsabile ufficio.
- Offri una lettera di esempio al tuo datore di lavoro. Se il rappresentante del tuo datore di lavoro ti dice che sa cosa fare e sarà felice di occuparsi prontamente della tua richiesta, ottimo. In caso contrario, offrigli una lettera esemplificativa di lavoro da adattare e utilizzare per i tuoi scopi. Ciò farà risparmiare tempo e contribuirà a garantire che il proprietario ottenga prontamente la corretta verifica.
- Tocca la base sul metodo di consegna. Chiedi al rappresentante del tuo datore di lavoro se invierà via fax o per posta la lettera direttamente al proprietario o te la invierà. Se il rappresentante contatterà direttamente il proprietario, fornirà loro l'indirizzo corretto e se dovrebbe essere inviato a una particolare persona. Se lo consegnerai al proprietario, è una buona idea includere una lettera di accompagnamento.
- Assicurati che il proprietario sia soddisfatto. Dopo l'invio della lettera, chiama il padrone di casa per confermare che la lettera è soddisfacente. Se il proprietario ha bisogno di ulteriori informazioni, offri il seguito al rappresentante del tuo datore di lavoro o suggerisci al proprietario di farlo, se è più facile.
Non sorprenderti se il padrone di casa insiste che la lettera di assunzione proviene direttamente dal tuo datore di lavoro. Molti proprietari richiedono questo come una salvaguardia per impedire manomissioni o persino la fabbricazione da parte del dipendente.
Dare una lettera d'esempio di occupazione al proprio datore di lavoro
Se il tuo datore di lavoro non è abituato a soddisfare questo tipo di richiesta, può essere utile dare al tuo datore di lavoro una lingua esemplificativa per adattarla e usarla. Ecco una lettera di esempio di lavoro che puoi dare al tuo datore di lavoro:
Esempio di lettera di assunzione
[Data]
[Nome del datore di lavoro]
[Datore di lavoro Indirizzo]
RE: verifica dell'occupazione per [nome del dipendente]
Per chi è coinvolto:
Si prega di accettare questa lettera come conferma che [il nome del dipendente] è stato impiegato con [nome del dipendente] dal [data di inizio del dipendente] . Attualmente, [nome del dipendente] :
- Contiene il titolo di [ titolo del dipendente]
- Guadagna uno stipendio di [ammontare del salario] , pagabile [annualmente / mensile / settimanale / giornaliero / ogni ora] , [e un bonus di (importo del bonus)]
- Funziona su una base [a tempo pieno / part-time] di [numero di ore] a settimana
Per qualsiasi domanda o richiesta di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi al numero [numero di telefono del datore di lavoro] .
Sinceramente tuo,
/S/
[Nome rappresentante del datore di lavoro]
[Titolo del datore di lavoro]
Utilizzare una lettera di accompagnamento per la lettera di assunzione
Un datore di lavoro che rispetta la lettera di assunzione di un richiedente di un appartamento invierà probabilmente la lettera direttamente al datore di lavoro del richiedente.
Detto questo, alcuni datori di lavoro potrebbero preferire consegnare la lettera al richiedente per consegnarla al proprietario.
Se ti trovi in questa situazione, non limitarti a consegnare la lettera di assunzione al proprietario che l'ha richiesta. Invece, crea una breve lettera di accompagnamento che identifichi la lettera di assunzione e la colleghi alla tua domanda.
Fare questo piccolo passo assicura che un proprietario capisca che ora hanno la verifica richiesta da te, e aiuta a costruire la tua immagine di essere un inquilino responsabile. Ecco una lettera di accompagnamento di esempio che puoi adattare e utilizzare per inoltrare la lettera di verifica firmata dal tuo datore di lavoro al tuo proprietario:
Esempio di lettera di accompagnamento
[Data]
[Nome del proprietario]
[Indirizzo del proprietario]
RE: verifica dell'occupazione per [il tuo nome]
Per chi è coinvolto:
Per completare la mia domanda per un appartamento all'indirizzo [indirizzo dell'appartamento], hai recentemente chiesto di fornire una lettera per verificare la mia assunzione. Si prega di trovare una lettera firmata da [nome del datore di lavoro] allegata, come richiesto.
Se hai bisogno di qualcosa di più, contattami al [numero di telefono] .
Sinceramente tuo,
/S/
[Il tuo nome]
Cosa fare se il datore di lavoro non fornisce una lettera di assunzione?
Fornendo la lettera di esempio redatta al tuo datore di lavoro, supererai la maggior parte della procrastinazione o della riluttanza a fornirti una lettera di assunzione. A volte, potresti rimanere bloccato in un ciclo aziendale tra il tuo capo e le risorse umane, oppure la persona responsabile è in congedo o non può essere raggiunta.
In questi casi, chiedi al proprietario se i tuoi mozziconi di paga e W-2 sono sufficienti. Puoi anche chiedere se un rapporto verbale è sufficiente e fornire al proprietario un numero di contatto.