Molti proprietari richiedono una lettera di assunzione da potenziali inquilini. Si tratta semplicemente di una dichiarazione scritta del datore di lavoro che consente a un proprietario di sapere che si lavora effettivamente per il datore di lavoro e che vengono fornite le informazioni di base sul proprio accordo, ad esempio il proprio stipendio e il titolo.
Se lavori per una grande azienda, probabilmente onora sempre le richieste di lettere di lavoro. Tuttavia, i datori di lavoro più piccoli potrebbero non avere familiarità con questa richiesta e quindi potrebbero impiegare più tempo di quanto si vorrebbe gestire.
Ecco cosa dovresti fare se un proprietario ti chiede una lettera di assunzione:
- Parla con il tuo datore di lavoro. Contatta qualcuno nel dipartimento Risorse umane (Risorse umane) dove lavori e spiega che hai bisogno di una lettera di assunzione in relazione a un appartamento che desideri affittare. Se la tua azienda è piccola e non ha un dipartimento risorse umane, chiedi aiuto al tuo responsabile ufficio.
- Offri una lettera di esempio al tuo datore di lavoro. Se il rappresentante del tuo datore di lavoro ti dice che sa cosa fare e sarà felice di occuparsi prontamente della tua richiesta, ottimo. In caso contrario, offrigli una lettera esemplificativa di lavoro da adattare e utilizzare per i tuoi scopi. Ciò farà risparmiare tempo e contribuirà a garantire che il proprietario ottenga prontamente la corretta verifica.
- Tocca la base sul metodo di consegna. Chiedi al rappresentante del tuo datore di lavoro se lei invierà via fax o per posta la lettera direttamente al proprietario o te la invierà . Se il rappresentante contatterà direttamente il proprietario, fornitegli l'indirizzo corretto e informati presso il proprietario se la lettera deve essere inviata per posta o via fax all'attenzione di una persona in particolare. Se lo consegnerai al proprietario, è una buona idea includere una lettera di accompagnamento.
- Assicurati che il proprietario sia soddisfatto. Dopo che tu o il rappresentante del tuo datore di lavoro hai inviato per fax o posta la tua lettera di assunzione al proprietario, chiama il padrone di casa per confermare che la lettera è soddisfacente. Se il proprietario ha bisogno di ulteriori informazioni, offri il seguito al rappresentante del tuo datore di lavoro o suggerisci al proprietario di farlo, se è più facile.
Non sorprenderti se il padrone di casa insiste che la lettera di assunzione proviene direttamente dal tuo datore di lavoro. Molti proprietari richiedono questo come una salvaguardia per impedire manomissioni o persino la fabbricazione da parte del dipendente.