Assicurati che i dipendenti si trasferiscano con te
Se stai pianificando una mossa aziendale , sia che si tratti di una ristrutturazione, di un investimento immobiliare più economico, di un'espansione o di una posizione più vicina ai clienti , è importante garantire che i dipendenti siano presi in considerazione, tenuti informati e parte integrante del movimento.
La maggior parte delle aziende prende la decisione di spostarsi perché è la cosa migliore per la loro linea di fondo; questo è ciò che le aziende devono fare per garantire la loro redditività. Tuttavia, ciò non significa che i bisogni dei dipendenti non dovrebbero essere considerati.
Consenti ai dipendenti di sapere dove si troverà il nuovo ufficio
Inoltre, fai sapere ai dipendenti che tipo di modifiche ai loro spostamenti quotidiani possono comportare. Utilizzare il database dei dipendenti per valutare quali dipendenti potrebbero essere pendolari o per le persone che commutano in transito, se il transito è ancora accessibile alla nuova posizione.
Aiuta i tuoi dipendenti con la mossa
Se ci sono problemi, portali avanti ai dipendenti interessati per far loro sapere quali sono le loro opzioni, sia che ciò contribuisca con le tasse di transito o il parcheggio. Anche se non è possibile offrire alcun incentivo, fornire ai dipendenti le informazioni con largo anticipo rispetto alla mossa per consentire loro di decidere se perseguire altre opzioni di lavoro che hanno un pendolarismo più breve.
Offri alcune opzioni per aiutare le persone ad adeguarsi
Se possibile, consentire a quei dipendenti interessati dalla mossa, di avere un programma più flessibile. Forse possono entrare prima o dopo, a seconda del flusso del traffico e cosa potrebbe funzionare meglio per il nuovo pendolarismo .
Informati sul parcheggio e altri cambiamenti
Fai sapere ai dipendenti se ci sarà un cambiamento nel parcheggio e se avranno parcheggi pagati. Chiedete ai dipendenti in anticipo ciò che richiedono in modo da poter provare a fornire un parcheggio sufficiente per tutti coloro che lo richiedono. Se questo non è possibile, fai sapere loro se ci sono altre opzioni e cosa sei disposto a fare per aiutarle a gestire il cambiamento del loro tragitto giornaliero.
Continua a comunicare in tutto il movimento
Comunicare regolarmente con i dipendenti in merito alla mossa è fondamentale per mantenerli nel circuito e per garantire che il sistema di ascolto sia mantenuto al minimo. Inoltre, offri l'opportunità ai dipendenti di farti domande sulla mossa - la comunicazione dovrebbe andare in due modi.
Non appena puoi, informa i dipendenti della mossa . Dovresti provare a concedere loro il tempo sufficiente per assicurarti che la nuova posizione funzioni per loro, in modo che possano abituarsi all'idea di muoversi e prendere le giuste decisioni da soli. Inoltre, fornisci una timeline su come procederà il trasloco, quale sarà il loro ruolo e cosa ti aspetti da loro.
Ottieni dipendenti coinvolti
Una volta che sai dove si muoverà la compagnia, come sarà il nuovo spazio e stabilito un arco temporale, è una buona idea che i dipendenti siano maggiormente coinvolti in movimento, più che limitarsi a riempire il loro spazio ufficio.
Chiedi al personale la loro opinione
Chiedete al personale come funzionerà il nuovo ufficio, come impostare le cose per l'efficienza, il divertimento del personale e l'ambiente di lavoro generale. Maggiore è il coinvolgimento dello staff nel processo decisionale, maggiore è l'input e il supporto del team. È essenziale mantenere alto il morale durante quello che spesso può essere un momento difficile.
Utilizzare l'opportunità per migliorare le condizioni di lavoro
Scopri se ci sono cose sull'attuale (vecchio) ufficio che non ha funzionato e che potrebbero essere migliorate nel nuovo spazio. Forse questo potrebbe essere il set-up della stanza della fotocopiatrice o la posizione della sala del personale o la mancanza di spazio sulla scrivania in ogni ufficio. I dipendenti sono i migliori consulenti quando si tratta di migliorare il flusso di lavoro e l'ambiente.
Creare un pacchetto informativo sul nuovo vicinato
Se la tua azienda è stata localizzata in un posto per un po ', i dipendenti avranno i loro punti di ristoro preferiti, le caffetterie e i servizi connessi alle imprese nelle vicinanze. Per aiutare con la transizione, creare un elenco di imprese locali che si trovano nel nuovo quartiere, inclusi ristoranti, bar, palestre, centri diurni, tintorie e negozi di alimentari.
Se sei un piccolo imprenditore, potresti prendere in considerazione un pomeriggio libero per visitare la nuova area con i tuoi dipendenti.
Lascia che vedano il nuovo spazio e passi un po 'di tempo nella zona. Di nuovo, questo faciliterà la transizione.