Ti chiedi mai se sia appropriato dare un regalo a un cliente o qualcuno in ufficio , e se sì, cosa dovresti dare? Ci sono alcune cose che devi considerare prima di prendere la tua decisione, inclusa la politica della tua azienda su questo. Che si tratti di un regalo di ringraziamento professionale a un cliente o di un regalo di gruppo al capo, è essenziale mantenere sempre l'etichetta aziendale .
Usa cautela nella donazione di regali professionali
Sia che tu voglia festeggiare un compleanno o mostrare la tua generosità durante le vacanze, dare regali alle relazioni d'affari può essere molto delicato, quindi è imperativo seguire l'etichetta corretta.
È necessario assicurarsi che il regalo sia appropriato e seguire le abitudini e le norme del proprio settore. Sono lì per una ragione.
In alcuni paesi i regali d'affari sono inappropriati, indipendentemente dal motivo. In altri paesi, ci sono certi modi in cui un regalo deve essere confezionato. Se non sei sicuro di ciò che è accettabile, fai qualche ricerca sulla cultura per scoprirlo. Le migliori intenzioni possono ritorcersi contro se non lo fai, e ti può portare in un posto scomodo con quella persona in futuro.
Alcuni dei momenti più comuni per fare regali nel mondo degli affari sono i seguenti:
- Dopo il completamento di un progetto
- Per celebrare una promozione
- Matrimonio , compleanno o nascita di un bambino
- Per mostrare apprezzamento dopo che qualcuno è andato oltre la chiamata del dovere
- Per celebrare qualcosa di legato al business come l'acquisizione di un nuovo cliente, una promozione o un anno proficuo
- Durante le vacanze
Come scegliere un regalo appropriato
I regali scelti per un socio o un cliente d'affari dovrebbero essere creativi e pertinenti all'occasione.
Tuttavia, evitare sempre qualcosa di troppo personale che possa essere interpretato erroneamente come una tangente o qualcosa che potrebbe essere offensivo o imbarazzante per il destinatario. Non dare a un socio in affari abbigliamento intimo, profumo costoso o gioielli che non sono legati al business.
Esempi di regali aziendali appropriati includono:
- Cesto di frutta
- Scatola di caramelle
- Mazzo di fiori
- Sciarpa o cravatta
- Valigetta o portafoglio in pelle
- Prenota dall'autore preferito del destinatario
- Articolo prodotto dalla tua azienda
- Biglietti per eventi e spettacoli
Collezioni ufficio, celebrazioni e docce
Dare regali e celebrare in ufficio può essere fatto in vari modi. Tu e i tuoi colleghi potreste preferire prendere una collezione per acquistare un bel regalo piuttosto che ogni collaboratore che desse qualcosa di piccolo. Se scegli il metodo di raccolta, offri un intervallo suggerito e sii sensibile a coloro che non sono in grado di dare. Coloro che vogliono dare qualcosa di più personale dovrebbero avere la possibilità di dare un importo simbolico alla collezione e dare il proprio regalo in un ambiente più privato.
Quando festeggia, ricorda che questo è un ufficio . Sii consapevole del tempo, del comportamento appropriato e delle esigenze del business. La maggior parte delle volte, vorrai che la persona apra il regalo di fronte alla squadra.
Docce di qualsiasi tipo dovrebbero essere tenute durante le pause o le ore del pranzo. La partecipazione non dovrebbe essere richiesta a tutti, ma se la doccia si svolge nei locali, dovrebbero essere invitati tutti gli ospiti della squadra d'onore. Se vuoi lasciare qualcuno, conduci la doccia altrove.
Regali da manager a dipendenti
Nella maggior parte dei contesti aziendali, i manager danno solo regali a coloro che lavorano direttamente sotto di loro.
Se il dipartimento è grande, con una dozzina o più persone, non ci si deve aspettare che i manager paghino il conto per i regali per ogni persona. Tuttavia, è accettabile che un manager abbia una piccola riunione con relazioni dirette, e per lui o lei è giusto regalare regali piccoli e appropriati.
Regali da dipendenti a manager
La maggior parte delle volte, i dipendenti non sono tenuti a fare regali ai loro manager. Tuttavia, sono adatti articoli piccoli e poco costosi, purché di buon gusto. Cornici da foto, tazze da caffè e libri su argomenti di interesse sono regali ideali per i capi.
Un regalo costoso non è mai appropriato per un singolo dipendente da consegnare a un supervisore. Se qualcuno sceglie inconsapevolmente di dare qualcosa che eccede il range normale, come un bagaglio o una costosa bottiglia di vino, spetta al supervisore declinare gentilmente e dire "Apprezzo il pensiero dietro a un regalo così bello, ma io Non posso accettare nulla di così costoso. "Se le persone del tuo ufficio vorrebbero raccogliere una raccolta per un regalo più grande della squadra, va bene finché soddisfa il test di appropriatezza menzionato in precedenza.
Evita di dare qualsiasi cosa che metta il supervisore in una posizione brutta o scomoda. Potrebbe turbare lui o lei, e questo può creare imbarazzo o dissenso in futuro.
Idee regalo per una collezione:
- Biglietti per un evento sportivo o culturale
- Buono regalo per un ristorante preferito per il manager di godere con un coniuge o un amico
- Cartella in pelle con monogramma
Riconoscimento di regali d'ufficio
Riconosci sempre qualsiasi regalo che ricevi il prima possibile. La calligrafia di una nota di ringraziamento è sempre più desiderabile di un'e - mail o di un messaggio di testo. Se sei il destinatario di una grande quantità di regali, non prenditi il tempo della compagnia per scrivere gli appunti di ringraziamento . Fallo dopo ore. Non fare affidamento sulla tua memoria. Quando apri ciascun regalo, annota il nome del donatore e una breve descrizione dell'oggetto.
La nota di ringraziamento potrebbe essere breve, ma includere qualcosa di unico in ciascuna, ad esempio "Grazie per la tazza di caffè. Sono sicuro che mi vedrai mentre lo uso ogni mattina in ufficio "o" Apprezzo la carta regalo per il mio ristorante preferito. Hanno il miglior piatto di pesce in città. "Puoi consegnare le banconote a mano o spedirle per posta.