Lavori in un ufficio con uno spazio parzialmente chiuso, comunemente noto come un cubicolo, chiamato anche un cubo da ufficio? Sebbene il concetto di open-office stia guadagnando favore tra le imprese, molte aziende forniscono ancora cubicoli per i dipendenti, dando loro la sensazione di avere un proprio ufficio senza che la società abbia costi e costrizioni costruttive di muri permanenti.
Tuttavia, ci sono alcuni inconvenienti, creando la necessità di un elenco di regole più specifiche di etichetta dell'ufficio .
La maggior parte delle regole sono legate alla regola d'oro, trattando gli altri come vorresti essere trattato.
vita privata
Anche se il muro del cubicolo è in genere da qualche parte tra quattro e sei piedi di altezza, la privacy può essere un problema per coloro che vogliono tenere conversazioni che non vogliono che gli altri origliano. Ricorda che le persone su tutti i lati dello spazio possono ascoltare qualsiasi cosa tu stia dicendo con un tono di voce normale. Il modo più rapido per diffondere la parola su un segreto d'ufficio è che qualcuno ti senta mentre ne discute nel tuo cubicolo.
Segui alcune semplici regole per le discussioni. Se è necessario condurre una conversazione commerciale privata, prendere in prestito un ufficio libero o una sala conferenze. Le conversazioni personali devono essere portate fuori o nella sala pausa durante l'ora di pranzo o durante la pausa caffè. Ricorda che non esiste una conversazione confidenziale in un ufficio.
Con muri corti e senza porta, tutti quelli che camminano possono vedere quello che stai facendo, quindi non condurre troppa pulizia personale nel tuo cubicolo.
Ciò include tutto ciò che non dovresti fare stando di fronte a un gruppo di persone, ad esempio usare il filo interdentale o strappare le sopracciglia. Prenditi cura dell'igiene personale prima di partire, o se devi gestire un problema personale, vai in bagno .
interruzioni
Vedere qualcuno che salta all'entrata del tuo cubicolo, fare gesti e cercare di attirare la tua attenzione può essere fonte di distrazione quando hai una profonda riflessione sul tuo attuale progetto.
Fai sapere a questa persona che sarai disponibile quando arrivi a un punto di arresto. Questo può essere fatto con un sorriso e un gesto verso ciò su cui stai lavorando. Se ciò accade frequentemente, fai una cartolina con il messaggio: "Sono occupato al momento, ma tornerò presto con te." Puoi tenerlo attivo quando serve o trovare un modo per applicarlo al limite di l'entrata del cubicolo.
Viceversa, se hai bisogno di parlare con qualcun altro nel tuo ufficio, ma vedi che lei è impegnata, o lascia una nota sulla sua scrivania e se ne va o torna al tuo cubicolo e le manda un'email . Questo dimostra rispetto per il suo tempo. L'unica volta che un collega deve essere interrotto è per situazioni di emergenza.
Apertura
Anche se il cubicolo ha "muri", è ancora aperto a chiunque passi. Ricordalo quando decori il tuo spazio. Collaboratori , capi e personale addetto alla pulizia saranno in grado di vedere ciò che hai in mostra. Sì, è il tuo spazio ufficio personale, ma questo non significa che puoi trattarlo come una stanza del dormitorio. Mantieni il tuo spazio di lavoro pulito e in ordine. Un'area disordinata è un riflesso di te e potrebbe diventare un problema quando è il momento di una revisione o di una promozione del lavoro .
Evita di sconfinare nello spazio di altre persone all'interno dei cubicoli. Non prendere mai in prestito forniture o oggetti personali da un collega senza prima chiedere.
Non leggere la corrispondenza dell'ufficio destinata a un'altra persona. Ciò include i messaggi stampati che si trovano sulla scrivania del vicino del cubicolo e le e-mail aperte sul suo computer.
odori
La maggior parte dei lavoratori del cubicolo può ricordare un momento in cui qualcuno accanto a loro ha fatto il valzer con indosso troppo profumo - o non abbastanza deodorante. Sii consapevole di ciò che le persone intorno a te possono odorare. E quella deliziosa cena a base di pesce che hai avuto la scorsa notte? I tuoi vicini del cubicolo potrebbero non pensare che sia così meraviglioso se decidi di mangiare gli avanzi alla tua scrivania.
Gli abitanti dei cubicoli devono essere consapevoli delle sensazioni olfattive degli altri e delle possibili allergie. Usa la fragranza con parsimonia, se non del tutto. Non vuoi causare a qualcuno di avere un attacco di tosse o starnuti o, peggio, andare in difficoltà respiratoria. Non mettere candele profumate o deodoranti nel tuo cubicolo.
Se devi mangiare alla tua scrivania, assicurati che non abbia odori forti che possano disturbare chi ti circonda.
Rumore
Essere consapevoli di come il rumore viaggia in uno spazio ufficio con cubicoli. Anche la musica più soft può essere ascoltata nelle aree circostanti. Se ti piace ascoltare la musica mentre lavori, utilizza cuffie o auricolari. Resisti all'impulso di canticchiare o potresti avere dei colleghi che stringono i denti. Le conversazioni telefoniche dovrebbero essere brevi e legate al business. Non utilizzare il vivavoce a meno che non sia necessario che altri partecipino alla conversazione.
Le relazioni
Non devi essere migliore amico della persona nel prossimo box, ma è importante mantenere un buon rapporto d'affari con lui o lei. Un saluto amichevole quando si arriva in ufficio e un sorriso occasionale aiuterà.