Linee guida per e-mail, social media e messaggi di testo
Poiché l'uso di Internet si espande in ogni aspetto della vita delle persone, dall'invio di e-mail ai social network, alla pianificazione di colloqui di lavoro e appuntamenti medici, molti di noi sono diventati compiacenti, hanno formato cattive abitudini e hanno abbandonato l'etichetta corretta. Questo è sfortunato e potrebbe creare problemi se non impariamo alcune regole di base. L'etichetta di Internet , nota anche come "Netiquette", è essenziale in un ambiente di lavoro civile o in una relazione personale.
Sii gentile
La prima regola dell'etichetta di internet è essere gentile e cortese . Non fiammeggiare mai o inveire in un forum pubblico. Mostra rispetto per le opinioni degli altri, anche se non sei d'accordo, e astieniti dal chiamare il nome. Evita di spettegolare o di dire qualcosa di negativo sugli altri.
Non dire mai nulla di negativo sulla tua azienda, sulla tua ex azienda, sul tuo capo o sui tuoi colleghi. Non si sa mai cosa può essere inoltrato, sia che si tratti di un tocco intenzionale o di uno slittamento accidentale del dito sul pulsante "invia". Se non sei sicuro di ciò che hai digitato, tienilo in modalità bozza e lo leggi più tardi prima di rilasciare l'e-mail o il post. Fare altrimenti potrebbe compromettere la tua opportunità di promozione o, peggio, il tuo attuale lavoro.
Essere simpatici include evitare il cyber bullismo . Pensa a come ti sentiresti se qualcuno ti dicesse quello che hai appena scritto su di te. Se lo trovi meno inquietante, cancellalo. Il cyber bullismo può portare a un disastro se una persona scoraggiata percepisce di essere minacciata.
Impara acronimi Internet
Come esplode la comunicazione su Internet, così fa l'uso degli acronimi. Scopri cosa significano in modo da non fraintendere messaggi e commenti.
Alcuni degli acronimi più comuni includono:
A proposito, a proposito
TTYL: ci sentiamo più tardi
Ridere ad alta voce
ROTFL - Rotolando sul pavimento ridendo
FWIW - Per quello che vale
POV - Punto di vista
B / C - Perché
AYOR - A tuo rischio e pericolo
B4N - Ciao per ora
DH - Caro marito
DF - Caro amico
EML - Email me più tardi
JK - Sto solo scherzando
SFW - Sicuro per il lavoro
OIC - Oh capisco
TYVM - Grazie mille
AFAIK - Per quanto ne so
IIRC - Se ricordo correttamente
EOM - Fine del messaggio
C & P - Copia e incolla
HTH - Spero che questo aiuti
NNTR - Non c'è bisogno di rispondere
YAM - Ancora un altro incontro
ICYMI - Nel caso lo avessi perso
Mantieni messaggi e messaggi brevi
La maggior parte delle persone usa internet per risparmiare tempo, quindi onora questo e mantieni tutti i messaggi il più brevi possibile. Se hai altro da dire, prova a suddividerlo in argomenti più piccoli. Questo ti costringerà ad essere più organizzato e consentire al lettore di digerire le informazioni in modo più ordinato.
Non gridare
Evitare l'uso di maiuscoletto in qualsiasi e-mail o posta. Alcune persone pensano che mantenere il pulsante di blocco maiuscolo per l'intero messaggio renderà più facile la lettura, mentre in realtà fa il contrario. Non è solo difficile da leggere, ma anche da urlo, che è maleducato.
Usa discrezione
Sia che tu stia inviando e-mail , messaggistica istantanea, commenti su Facebook, aggiungendo immagini a Snapchat o postando un messaggio sul tuo blog, devi ricordare che qualsiasi cosa tu abbia messo su internet può essere lì per sempre. Anche se rimuovi il materiale, qualcuno potrebbe averlo copiato o salvato. Una regola empirica che molte persone usano è quella di non pubblicare mai nulla che non vorresti vedere ai tuoi genitori o al tuo capo.
Proteggi le informazioni personali
Dal momento che tutto ciò che pubblichi su Internet è là fuori per tutti da vedere, evita di aggiungere qualcosa di personale. Questo include il tuo indirizzo, numero di telefono, numero di previdenza sociale e informazioni sulla patente di guida.
Non vuoi semplificare le cose a ladri di identità, ladri e predatori.
Rispettare le leggi sul copyright
Non copiare mai il lavoro di qualcun altro e pubblicarlo come tuo. È contro la legge sul copyright perché è considerato un furto. È sempre una buona idea chiedere il permesso prima di citare qualcuno, ma non è sempre possibile. Se vuoi citare qualcuno, mantieni breve la citazione, cita la fonte e inserisci un link per il lavoro scritto completo.
Proteggi i bambini
Se permetti ai tuoi figli di accedere a Internet, assicurati di sapere quali siti visitano e chi sono i loro "amici". Monitorare da vicino tutte le loro attività su Internet. Non solo dovresti proteggere i tuoi figli dai predatori, devi assicurarti che non pubblichino qualcosa che possa tornare a perseguitarli quando cercano l'ammissione al college o in cerca di un lavoro in futuro.
Prima di cliccare "Invia"
È sempre una buona idea rileggere tutto ciò che scrivi prima di fare clic sul pulsante "invia". Se avete tempo, allontanatevi per qualche minuto e tornate ad esso con occhi nuovi. In caso contrario, controlla almeno l'ortografia, la grammatica e il tono del messaggio. Se è tardi la notte e sei estremamente stanco, probabilmente è meglio aspettare fino al mattino successivo. Puoi salvare la maggior parte dei messaggi e post in modalità bozza.
Aiutare gli altri
Se qualcuno sembra essere nuovo a Internet, offri la tua assistenza. Condividi le informazioni sulla corretta etichetta, invia loro un link a un elenco di acronimi ed emoticon e offri di rispondere a qualsiasi domanda fino a quando non riescono a capire come funziona. Se vedi che qualcuno ha pubblicato qualcosa di inappropriato, faglielo sapere in privato. Non fare mai nulla per mettere in imbarazzo pubblicamente qualcuno che conosci online.