Come organizzare una lista delle attività

Tante cose da fare, così poco tempo per farle. Ma la vita diventa un po 'meno travolgente quando tutti i suoi compiti, faccende e responsabilità sono scritte in una sorta di ordine. Quale genere di ordine è il migliore? Dipende. Il punto di una lista delle cose da fare è rendere la vita più chiara, non complicarla ulteriormente, quindi prova alcune opzioni per vedere quale metodo di creazione delle liste ti aiuta a rimanere organizzato. E divertiti a incrociare gli oggetti, uno per uno.

Ecco 8 modi per organizzare la tua lista delle cose da fare:

1. Personalizza il tuo metodo.

Ci sono praticamente modi illimitati per compilare tutte le cose che devi fare. App, calendari, quaderni, pianificatori, la lista (vedi cosa ho fatto lì?) Continua. Scegli un metodo di creazione delle liste che funzioni con la tua vita, sia che si tratti di uno smartphone, un computer o un blocco note. Qualsiasi cosa renda attraente e funzionale una lista per te, che si tratti di una bella carta per notebook o di allarmi a tutto volume per tenerti in pista, seguici.

2. Rimani aggiornato sulla tua giornata.

Il più importante di tutti i compiti che devi completare sono quelli che devono essere fatti ora. Ogni mattina, o la sera prima, elenca tutto ciò che deve essere fatto il giorno successivo. È possibile utilizzare l' Elenco di controllo giornaliero per pianificare le attività. Con alcuni compiti, questo può essere fatto con diversi giorni o settimane di anticipo, ma altri appariranno nel corso della giornata. Gli elenchi giornalieri e settimanali non sono statici e probabilmente dovrai aggiungere e modificare le cose frequentemente.

3. Dai priorità ai tuoi compiti.

Indica se elencare le faccende odierne od i tuoi obiettivi per il prossimo mese , annotare o inserire attività in ordine dal più al meno urgente. Se non si arriva a quelli che possono aspettare fino a tardi, è sufficiente spostarli nella lista del giorno o del mese successivo. Non incrociarli per un po 'non significa che stai fallendo nel realizzare le cose; in effetti è molto meglio scriverli dove li vedrai piuttosto che dimenticarli finché non diventano priorità.

4. Mantieni le categorie separate.

Considera la possibilità di tenere elenchi separati per fare varie attività come lo shopping (che può essere suddiviso ulteriormente in cibo, articoli di farmacia, centro commerciale, ecc.), Pulizia, e-mail da inviare, argomenti da ricercare e così via. Altre opzioni sono di avere una lista di lavoro e una casa / un elenco di famiglia, o una lista a breve termine e una lista a lungo termine. Ciò è particolarmente utile se si è inclini ad elencare cose come libri da leggere, luoghi da visitare e musica da acquistare. Assegnare a ciascuna categoria un elenco separato impedisce di perdere i film che si desidera noleggiare su una pagina piena di promemoria come "pulisci il lavandino" e "prenota un appuntamento dal dentista".

5. Pianifica tutto.

Piuttosto che semplicemente accumulare un sacco di compiti per arrivare a "oggi" o "ogni volta", alcune persone traggono vantaggio dalla pianificazione di tutto nella propria fascia oraria . Puoi tracciare le tue faccende in un pianificatore o in un'app o semplicemente annotando una timeline su un quaderno. Questo funziona bene se tendi a guardare la tua lista delle cose al mattino, decidi che puoi fare tutte quelle cose più tardi nel corso della giornata, e realizzare improvvisamente alle 5:00 pm che non hai ottenuto nessuno di loro.

6. Pensa ai piccoli passi.

Non scrivere "vacanze in piano" in un elenco. Anche per un processo piacevole, è travolgente. Invece, scomposizione in passaggi: "ricerca alberghi", "acquista guide turistiche" e "prenota un'auto a noleggio" sono compiti che puoi contare su di te per realizzare senza sprecare il tuo pomeriggio vagando per le tangenti vagamente legate alle vacanze.

Questo è il motivo per cui si ottiene di più con una routine quotidiana è utile. Se hai impostato orari per compiti normali e banali, hai una migliore possibilità di fare tutto.

7. Combina approcci.

A volte, se non sempre, potrebbe essere necessario combinare i metodi di mantenimento delle liste. Ciò potrebbe significare utilizzare l'app del calendario per smartphone per gli appuntamenti e un piccolo taccuino per le liste della spesa. Oppure potrebbe significare creare liste giornaliere e piani settimanali. Non bloccarti in un metodo che suona bene o che pensi debba funzionare; regolare per ciò che realmente funziona nella tua vita.

8. Usalo o perdilo.

Questo non è un consiglio organizzativo, ma potrebbe essere il più cruciale: una volta che hai fatto la tua lista, non dimenticarti di guardarla. Per quanto pianifichi cosa comprare, chi chiamare, o dove fermarsi sulla via di casa, non lo farai a meno che non ti ricordi di usare la lista (s) che hai fatto.