Come fare un itinerario per ogni viaggio che fai

Fare un itinerario di viaggio può sembrare un'attività banale, sprecante il mio prezioso tempo da completare prima di viaggiare, ma ascoltaci: un itinerario di viaggio personalizzato è fantastico. Fornisce tutte le informazioni di cui potresti avere bisogno durante il tuo viaggio, così non sarai mai lasciato alla ricerca di un indirizzo o di un numero di telefono. Ciò significa che puoi dedicare più tempo all'esplorazione o al relax e meno tempo a cercare di organizzarti .

In poche parole, un itinerario contiene tutte le informazioni di cui potreste aver bisogno durante il viaggio nello stesso luogo. Ecco come iniziare:

• Per prima cosa raccogli tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno: voli, hotel, informazioni su gite giornaliere, ecc.
• Puoi creare il tuo itinerario a mano se devi, ma una versione digitale è più facile. In questo modo puoi copiare e incollare indirizzi di hotel e numeri di volo senza timore di invertire un numero o mancare una parte di un indirizzo o di invertire un numero.
• Successivamente, inizia a riempire giorno per giorno con qualsiasi informazione tu possa aver bisogno (vedi sotto)
• Una volta che hai finito di aggiungere le tue informazioni, è tempo di salvare il tuo itinerario in un posto in cui puoi facilmente accedervi. Puoi inviarlo via email a te stesso, ma altri buoni posti per salvarlo sono nel tuo Evernote, nel tuo DropBox o anche solo salvati come nota sul tuo smartphone.
• MA, ricorda che a volte gli smartphone muoiono e non abbiamo sempre accesso al wifi, specialmente quando si viaggia. È qui che entra in gioco la copia cartacea.
• Stampa una copia per te stesso e conservala con le carte d'imbarco, le mappe o qualsiasi altra cosa a cui normalmente accederai insieme ai dettagli del volo e agli indirizzi degli hotel.
• Se si tratta di un viaggio particolarmente lungo, potresti voler fare una copia extra per lasciare un parente, un vicino o un amico di fiducia. Ma pensa attentamente. Non dare questo a nessuno di cui non ti fidi completamente.

Che ne dici del modo migliore per conservare il tuo itinerario durante il viaggio? Il modo più semplice è conservarlo in una custodia di plastica trasparente con tutta la documentazione di accompagnamento come ricevute, carte d'imbarco e biglietti. L'itinerario va sempre in cima con le informazioni elencate di seguito, seguite dai documenti di accompagnamento.

Creare un itinerario ti darà tranquillità e semplificherà la tua routine di viaggio :

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  ALLOGGIO

  Includere l'indirizzo di qualsiasi luogo che si intende soggiornare tra cui case affittate su VRBO, HomeAway o Airbnb, motel, hotel o ostelli. Se hai solo le informazioni memorizzate sul tuo telefono, e il tuo hone perde una carica, sarai felice di aver annotato queste informazioni.

  • Hotel / indirizzo di noleggio
  • Hotel / noleggio numero di telefono
  • Conferma hotel / noleggio
  • Importo pagato per i biglietti in anticipo e tutte le ricevute o conferme ricevute
  • Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte di prenotazione del sito web (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)

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  VOLI

  Accedi al sito web di qualsiasi compagnia aerea qualche giorno prima del tuo suggerimento e sarai in grado di trovare tutte queste informazioni. È anche una buona idea scaricare l'app della compagnia aerea in modo da ottenere gli aggiornamenti di stato sui voli in tempo reale.

  • Nomi completi dei passeggeri così come sono elencati sui loro passaporti
  • Date e orari del volo
  • Numeri di volo
  • Programma per piloti frequenti #
  • Importo pagato per i biglietti in anticipo e tutte le ricevute o conferme ricevute
  • Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte di prenotazione del sito web (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)

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  TRENI

  Proprio come volare, raccogli tutte le informazioni sui percorsi dei treni e includi quello nel tuo itinerario:

  • Nomi completi dei passeggeri così come sono elencati sui loro passaporti
  • Date e orari del treno
  • Numeri del treno
  • Programma per viaggiatori frequenti #
  • Importo pagato per i biglietti in anticipo e tutte le ricevute o conferme ricevute
  • Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte di prenotazione del sito web (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)

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  AUTOBUS

  L'itinerario di viaggio dovrebbe includere:

  • Nomi completi dei passeggeri così come sono elencati sui loro passaporti
  • Orari e orari degli autobus
  • Numeri di bus o nomi di rotta
  • Programma per viaggiatori frequenti #
  • Importo pagato per i biglietti in anticipo e tutte le ricevute o conferme ricevute
  • Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte di prenotazione del sito web (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)

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  TOURS

  Ora puoi accedere a molte informazioni su escursioni e tour tramite l'app delle compagnie turistiche, ma solo per essere al sicuro, annota queste informazioni. Conserva tutte le conferme di prenotazione che hai ricevuto insieme a te.

  • Nome della compagnia di viaggi (e nome della guida se ne hai in anticipo)
  • Date e orari del tour
  • Incontro del tour e punto finale
  • Importo pagato per i biglietti in anticipo e tutte le ricevute o conferme ricevute
  • Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte di prenotazione del sito web (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)

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  HOME INFORMAZIONI SUL PAESE

  Questa informazione è il tipo che non vuoi usare ma se ne hai bisogno, ti farà risparmiare un sacco di tempo per averlo a portata di mano.

  L'itinerario di viaggio dovrebbe includere:

  • L'indirizzo (i) dell'ambasciata locale, del quartier generale del dipartimento di stato o del consolato e dei numeri di telefono del proprio paese d'origine.
  • Se i tuoi viaggi ti portano in diversi paesi, elenca le informazioni relative a ciascun paese.

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  INFORMAZIONI SULLA SALUTE

  Se stai viaggiando con qualcuno che è stato recentemente ammalato, è soggetto a problemi di salute, o ha una grave allergia, è sempre una buona idea avere i nomi, gli indirizzi e il numero di ospedali locali

  L'itinerario di viaggio dovrebbe includere:

  • Nomi, indirizzi e numero di telefono dell'ospedale locale in ogni area in cui viaggerete
  • Una breve storia medica del tuo compagno di viaggio scritta nella lingua di quel paese

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  SUGGERIMENTI

  • Fai una lista di cose da vedere lungo il percorso, ristorante e cibo locale da provare, e potenziali foto op con i loro indirizzi.
  • Assicurati di avere il numero che componi localmente rispetto al # che chiami a casa.
  • Chiarificare il codice paese di ogni paese per effettuare chiamate intracomunali / statali e interurbane.
  • Segui la nostra lista o i migliori consigli di viaggio per l'imballaggio, l'organizzazione e il trasporto: Organizzare consigli per viaggiare