Hai compiti che fai ogni singolo giorno. Quindi hai compiti che fai ogni settimana. Invece di andare in giro non sai cosa fare dopo o cosa deve essere fatto, come impostare un sistema per tenere traccia di tutto? Creare una solida routine quotidiana è un po 'arte e un po' di scienza. La scienza sta cercando di capire cosa devi fare; l'arte sta cercando di capire quando farlo.
1. Crea una lista di tutti i tuoi impegni quotidiani
Il primo passo è raccogliere informazioni su ciò che è necessario fare quotidianamente.
Non preoccuparti di come organizzi questa lista; questa è una discarica del cervello, non una lista di cose da fare. prendi 30 minuti con un blocchetto legale e annota tutto ciò che fai ogni giorno (e tutto ciò che ti manca, ma dovresti farlo). Meglio ancora, porta in giro un piccolo taccuino e prendi appunti tutto il giorno.
Cattura tutti i compiti che devi svolgere in un giorno.
Se hai già una routine ...
Puoi dividerli nel seguente modo:
- Compiti lo fai già che funzioni bene per te, e
- Compiti che devi aggiungere alla tua routine.
Se stai partendo da zero ...
Inizia rispondendo a queste domande:
- Quali compiti hai bisogno di completare ogni giorno per andare al lavoro?
- Quali compiti devi svolgere ogni giorno per portare i tuoi bambini a scuola?
- Quali compiti devi svolgere ogni giorno per mangiare?
- Quali commissioni devi fare quotidianamente?
- Quali compiti devono essere eseguiti ogni volta per poter fare un po 'di esercizio?
- Quali compiti devo svolgere per mantenere una casa organizzata?
Crea la lista. All'inizio, nulla è troppo piccolo, se vuoi lavorare "spazzolare i denti" nella tua routine, è grandioso. Quando stavo creando il mio, ho trovato molto più facile gettare tutto e modificare più tardi.
2. Crea un programma
Ora valuta i tuoi livelli di energia. Pensa a quando fai il tuo miglior lavoro.
La maggior parte delle persone ha una maggiore energia per il pensiero creativo al mattino perché l'autocontrollo si esaurisce nel corso della giornata. È importante pianificare il tuo "grande pensiero"
Con questo in mente, ecco alcune linee guida:
Mattina
Le mattine di uscire dalla porta, che è di per sé una sfida, soprattutto se hai bambini. Mi piace uscire dalla porta il più rapidamente possibile perché so che faccio il mio miglior lavoro al mattino.
Riservare le mattine per le attività che richiedono il pensiero più critico e la risoluzione dei problemi . Se sei uno scrittore, assicurati di avere il tempo di scrivere la mattina.
Mezzogiorno
Questo è un momento molto potente della giornata perché la tua energia (e il caffè in alto) probabilmente si è dissipata. Questo significa che sei pronto per fare cose davvero noiose e di routine. Usa questo tempo per compiti come rispondere alle e-mail, fissare appuntamenti, ricercare le necessità come indicazioni per appuntamenti e ricette imminenti e fare alcune commissioni se hai tempo (ufficio postale, tintoria, banca, ecc.)
Sera
Le serate sono per la pianificazione e la preparazione per il giorno successivo: mettete le vostre attività "preparatevi" come stendervi i vestiti , preparare i pranzi e declinare la sera.
Se segui la routine di organizzazione settimanale , stai ridimensionando una stanza al giorno per 15-20 minuti.
3. Aggiungi in alcuni flessibilità
Il tuo processo di lavoro o programma potrebbe non adattarsi perfettamente a questo, e va bene; il punto è sfruttare i tuoi tempi più produttivi da utilizzare per i tuoi compiti più impegnativi e i tuoi tempi meno produttivi per svolgere i compiti più banali. Quello che ho trovato durante la ricerca delle routine quotidiane è che molte persone di grande successo lavorano tutta la notte e dormono tutto il giorno.
Se sei tu, va bene!
4. Metti insieme la tua nuova routine
Ora abbina le tue attività con i tempi.
Inizia con tutto ciò che deve essere fatto in un determinato momento ogni giorno (come raccogliere i tuoi bambini su una scuola o mangiare il pranzo).
Quindi inserire le attività in base a quando ritieni che sia più sensato affrontarle.
Per semplificarti, ho creato una normale lista di controllo giornaliera. Puoi usarlo come bozza per lavorare fuori, o tagliare e incollare nel tuo documento.
5. Prova la tua nuova routine
Prendi la nostra nuova routine per un test drive per 30 giorni. Come ti fa sentire? Hai programmato le tue attività in momenti in cui ciò ha senso? Hai bisogno di aggiustare le cose?
Regola tutto ciò che non sta funzionando caso per caso. Quindi fai una valutazione dopo 30 giorni per vedere come sta funzionando la tua nuova routine.