Semplici trucchi per ottenere più ritorno in tempo
Portare gli invitati a RSVP in tempo e rintracciarli quando non lo fanno, può essere un processo incredibilmente frustrante. Anche quando le coppie seguono l' etichetta delle carte di risposta nella formulazione, spesso scoprono che un terzo dei loro invitati non ha risposto al loro invito. Questo non è solo un inconveniente, può essere costoso se devi cambiare i numeri del catering all'ultimo minuto o se devi ordinare dei favori extra nel caso in cui tutti decidano di venire.
Segui questi semplici accorgimenti per aumentare il tuo tasso di risposta.
Suggerimenti per ottenere indietro il tuo RSVP
Usa questi sette trucchi per ottenere più ritorni in tempo:
- Invia i tuoi inviti di nozze in tempo: l' etichetta dice che gli inviti devono essere inviati otto settimane prima del matrimonio . Ciò significa da quattro a cinque settimane per rispondere, in modo da poter rendere la data RSVP tre o quattro settimane prima del matrimonio. Il tempismo è cruciale: se dai agli ospiti più tempo di quello, è probabile che l'invito venga messo da parte nella pila delle cose da affrontare più avanti. Se non sembra urgente che RSVP, non lo faranno. Ma meno tempo di quello non ti darà il tempo di rintracciare gli ospiti delinquenti, o il tempo di dare un numero finale al tuo catering entro la loro scadenza.
- Cosa significa "RSVP"? Alcuni ospiti non sanno cosa significa RSVP . Quindi, invece di scrivere, "RSVP per [data]" invece di dire "Il favore di una risposta è richiesto da [data]" o "Per favore rispondi entro [data]".
- Per un matrimonio di destinazione: le regole sono leggermente diverse per gli RSVP per matrimonio di destinazione . Invia una data di salvataggio circa nove mesi prima, consentendo alle persone di iniziare a cancellare le ferie dal lavoro e cercare offerte di viaggio. Invia i tuoi inviti di nozze circa quattro mesi e mezzo prima del tuo matrimonio di destinazione e chiedi una risposta due mesi prima del matrimonio. Ciò consente agli ospiti di cercare offerte di viaggio durante la finestra che gli esperti dicono è meglio, due o quattro mesi prima di un viaggio. Se stai pagando per l'hotel e / o il biglietto aereo degli ospiti, dovrai inviare un matrimonio di destinazione salva-la-data in modo da poter ottenere le informazioni di viaggio.
- Rendi prominente la data di RSVP: alcuni ospiti credono in qualche modo di dover rispondere solo se parteciperanno o non si rendono conto che la data di risposta è seria. Ho ricevuto degli inviti in cui la data di risposta è minuscola e nell'angolo. Quindi fai in modo che quella data sia ben visibile nella risposta. Per un invito formale , dovrebbe leggere "Il favore di una risposta è richiesto da [data]". Per un invito informale, puoi dire "Rispondi per [data]" o "Rispondi gentilmente entro [data] o anche" RSVP entro [data] ".
- Fornire metodi alternativi per l'RSVP: alcune regine di etichetta dicono che i matrimoni sono troppo importanti per utilizzare gli RSVP online, ma ora è il 21 ° secolo. Se permette a più persone di rispondere, così sia. Puoi utilizzare un sito web per matrimoni , un indirizzo email o anche un numero di telefono per i messaggi di testo e audio per un matrimonio informale. Naturalmente, non avrai la gioia estrema di ricevere gli RSVP per posta (e in realtà può essere una delle parti più divertenti della pianificazione del matrimonio). Ma potresti anche ricevere note amorevoli tramite e-mail o moduli online. Offri agli ospiti un'opzione off-line nel caso in cui alcuni non abbiano accesso online regolare. Se puoi permetterti, invia le carte di risposta insieme a una busta affrancata, e in basso scrivi qualcosa come "Puoi anche inviare un RSVP via e-mail a jdsmith@gmail.com o al nostro sito web di nozze www.jackandduncanwedding.com. " Se preferisci risparmiare denaro e carta, puoi invece scrivere in fondo ai tuoi inviti, "RSVP sul sito del nostro matrimonio www.JaneandJohnwedding.com o alla madre della sposa al 555-3456. Rispondi gentilmente entro il 14 maggio."
- Rendi le tue carte di risposta interessanti: l' utilizzo di una divertente carta RSVP o di uno splendidamente decorato può farti risaltare nel tuo invito a nozze. Se i tuoi ospiti sono desiderosi di mostrarti quanto sono divertenti in risposta, potrebbero motivarli a inviarli. Ma non renderli troppo elaborati o confusi: raramente l'intimidazione suscita la giusta risposta. Assicurati di seguire l'etichetta di formulazione della scheda di risposta.
- Menziona le tue carte RSVP: non c'è vergogna nel chiedere casualmente agli ospiti se hanno ricevuto l'invito. Puoi anche dire "Spero che tu venga, non vediamo l'ora di riavere la tua carta RSVP". A volte gli amici intimi pensano stranamente di non dover rispondere perché "naturalmente" saprai che saranno lì. Quindi menzionarlo può aiutarti a ottenere quelle risposte. Dopotutto, a volte anche gli amici molto intimi hanno dei conflitti e non ci saranno. Non contare i tuoi polli ... ehm, gli ospiti fino a quando non avranno risposto.
Alla fine, probabilmente non avrete tutti gli invitati al matrimonio che risponderanno in tempo . Ma si spera che l'uso di questi suggerimenti aumenterà la percentuale in modo da avere meno lavoro di rintracciare i dawdler.