È inevitabile che alcuni ospiti non rispediscano o restituiscano la cartolina di risposta all'invito di nozze in tempo utile. Quando il tuo addetto al catering ti sta dando fastidio per l'ultimo conteggio e tua madre ti sta infastidendo sul piano di posti a sedere, i non-repeater non possono essere ignorati. Alcune strategie ti permetteranno di trattare educatamente i ritardatari senza andare contro l'etichetta tradizionale del matrimonio.
Fornire scelte
Un modo per aggirare la mancanza di RSVP tempestivi consiste nel fornire ulteriori modi per consentire ai potenziali ospiti di ottenere il proprio RSVP.
Ad esempio, invece di richiedere agli ospiti di inviare un RSVP per posta (non tutti sono in grado di accelerare i timbri e le usanze tradizionali), consentire loro di dire sì o no via telefono, e-mail, sito Web o messaggio dei social media. Ciò aumenterà le risposte, specialmente se programmato correttamente, che dovrebbe essere da sei a otto settimane prima del matrimonio.
Fai attenzione a come parli con gli ospiti, coinvolgili con domande aggiuntive come richieste di canzoni e invia semplicemente promemoria.
Follow-up al telefono
È sempre possibile che una mail di risposta si sia persa nella posta o che la vita sia semplicemente occupata. Per prima cosa, chiama educatamente l'ospite invitato e chiedi il loro stato RSVP. Utilizzare un approccio casuale e gradevole, come ad esempio:
- "Riesci a credere che mancano solo due settimane al matrimonio? Siamo così eccitati. Sfortunatamente, non sembra che tu abbia la tua carta RSVP, ma speriamo così tanto che tu possa essere lì. Sarai in grado di partecipare? "
Spesso, la madre della sposa o la damigella d'onore fa telefonate alla coppia, ma l'incarico può essere assegnato a chi ha il tempo e può gestirlo con grazia.
Anche se la persona non conosce l'ospite, può mettere l'attenzione sul matrimonio:
- "Ciao, sto chiamando a nome di [nomi della coppia felice] Sono così eccitato che mancano solo due settimane al loro matrimonio Mi hanno chiesto di seguirti e vedere se sarai in grado di partecipare ".
Conosci la tua data RSVP Drop-Dead
C'è la data RSVP che stampi sulle tue carte di risposta , e poi c'è la data effettiva da conoscere, nota come data di scadenza.
Spero che tu abbia concesso un po 'di tempo tra i due quando si tratta di pianificare il matrimonio. Considera quando devi fornire i tuoi numeri finali a chiunque sia coinvolto, come il tuo servizio di catering, l'organizzatore di sedute, il creatore di carte personalizzato e altro ancora. Ci sono altri elementi che possono essere unici per i partecipanti, come le carte da sedere, le bomboniere e i programmi di nozze.
Se ancora non rispondono
A volte gli ospiti, specialmente i più piccoli, non capiscono l'importanza di un RSVP. Forse non sanno ancora il loro programma di lavoro o non hanno capito il trasporto. Se non ricevi una risposta decisa alla tua prima richiesta, non c'è niente di sbagliato nel chiedere loro di farti sapere se stanno partecipando entro la fine della settimana. Fai semplicemente sapere loro che la data scelta è quando devi dare un conteggio finale al catering. Se non li hai ancora ascoltati entro quella data di scadenza, chiamali e pronuncia qualcosa del tipo:
- "Come non ho sentito da te, suppongo che tu non riuscirai a farcela, raduniamoci e condividiamo le foto quando torniamo dalla luna di miele!"