Come iniziare il compito impegnativo di creare una lista di invitati
Non è mai troppo presto nel processo di pianificazione del matrimonio per iniziare a parlare della tua lista degli ospiti . Prima di annunciare che stai avendo 250 persone e iniziare a invitare verbalmente le persone, è una buona idea sedersi con il tuo fidanzato e rispondere alle seguenti domande.
Quali sono i tuoi sogni?
Per prima cosa, assicurati che tu e il tuo fidanzato siete sulla stessa pagina. Hai sempre sognato un piccolo matrimonio intimo o un enorme spasso?
Avete in mente una lista degli ospiti di 30 o 300?
Chi deve essere lì?
Fino a quando non verranno finalizzati i ricevimenti e le cerimonie, non saprai quanto può essere grande la tua lista di invitati. Tuttavia, è una buona idea in questa fase del gioco iniziare a contare la famiglia e i tuoi amici più cari e avere un'idea di quanti inviti essenziali hai. Dopotutto, se hai 60 inviti essenziali, dovresti probabilmente dimenticare l'affascinante cappella che può ospitare solo 50 persone. Quanti invitati al matrimonio possiamo invitare?
Chi non è il benvenuto?
Ora è anche un buon momento per discutere delle regole di base. Se sei a disagio nell'invitare le ex-fidanzate o gli ex-fidanzati, anche se il tuo fidanzato è in buoni rapporti con loro, parla adesso. Altre persone non gradite possono includere:
- bambini
- + ospite per le persone single (qualcosa che può davvero aumentare i costi)
- persone che tendono a bere troppo, soprattutto se non si è vicini a loro comunque
- conoscenze commerciali
- quelli da cui uno di voi è estraniato
Chi paga?
Se i tuoi genitori stanno pagando il conto, dovresti parlare loro di quante persone vogliono invitare - alcuni negoziati sensibili potrebbero essere necessari qui se hanno 100 persone, ma tu volevi un piccolo matrimonio o viceversa. Se tu e il tuo fidanzato state pagando, o se ci stanno tutti i chip, la sensibilità è ancora in ordine, ma probabilmente sarà più facile per voi chiamare i colpi.
Assicurati di aver sviluppato un budget per il matrimonio e di aver parlato di chi paga per ogni parte del tuo matrimonio.
Cosa puoi offrire?
Una volta impostato il budget, sii realistico. Quante persone puoi permetterti di invitare? Chiediti se è più importante avere un sacco di persone o coccolare una piccola quantità di persone con un pasto elegante con tutti i fiocchi? Ricorda che non importa quale sia il tuo stile, ogni persona in più aggiungerà alla tua linea di fondo - se hai un budget limitato, un matrimonio più piccolo è probabilmente la strada da percorrere.
Dividere gli inviti
Una volta che hai rimosso queste domande preliminari e hai deciso dove stai ricevendo sia la cerimonia che il ricevimento, saprai quanti ospiti desideri invitare. Il prossimo passo è decidere quanti inviti dare a ciascuno dei tuoi genitori. Tradizionalmente, gli inviti sono suddivisi equamente tra le due famiglie. Tuttavia, se gli sposi condividono lo stesso gruppo di amici, puoi scegliere di dare a ciascuno dei tuoi genitori un terzo degli inviti, riservandoti un terzo.
Tu e il tuo fidanzato dovreste sedervi e iniziare a nominare i nomi (e raccogliere gli indirizzi!) Che costituiranno la vostra parte della lista degli invitati. Suggerisco di essere organizzato fin dall'inizio e di utilizzare un programma come Excel, oppure i gestori degli invitati al Nodo o al canale di nozze.