Una delle domande più frequenti delle spose è "Quanti dei nostri ospiti invitati al matrimonio accetteranno e in realtà si presenteranno nel nostro grande giorno?" Capire quante persone invitare è un'arte, non una scienza, ma ci sono alcune linee guida generali che ti aiuteranno quando verrà il momento di pianificare il tuo matrimonio .
Separa la tua lista di nozze tra ospiti locali e extraurbani
Una volta che hai iniziato la lista degli invitati al matrimonio e raccolto i nomi dei partecipanti, inizia a separare il tuo elenco tra i partecipanti locali e i partecipanti fuori città.
Questo sarà utile quando stimerai quante persone accetteranno il tuo invito a nozze. Se invii i tuoi inviti in anticipo da 6 a 8 settimane, la probabilità è che la maggior parte degli invitati al matrimonio venga. Per gli ospiti locali, la regola generale è di stimare che l'85% degli invitati al matrimonio parteciperà. Non dimenticare di tenere conto degli altri ospiti se li hai invitati o se ne hai il permesso.
Per quanto riguarda gli ospiti extraurbani, la frequenza dipende leggermente dalla ricchezza relativa dei vostri ospiti extraurbani e da quanti sono familiari. Ad esempio, se si dispone di una folla benestante che è per lo più di famiglia, è possibile stimare che l'85% di loro parteciperà. Tuttavia, se la maggior parte dei tuoi ospiti fuori città sono vecchi amici o compagni di college che non hai visto da anni, il tuo tasso di accettazione è probabilmente più vicino al 40%. Per la maggior parte delle coppie, una stima attendibile di un tasso di accettazione per gli ospiti extraurbani è di circa il 55%.
Prendi questi numeri con un pizzico di sale come linea guida per la tua partecipazione al matrimonio. In altre parole, considera altri motivi speciali per cui qualcuno potrebbe o non parteciperà al tuo matrimonio mentre analizza la tua lista.
Prendi in considerazione i massimi assoluti per la frequenza
Per i valori massimi assoluti, è possibile prendere in considerazione il numero complessivo di presenze.
Se hai una cerimonia che non occuperà assolutamente più di 60 persone, allora dovresti essere un po 'più prudente rispetto ai numeri sopra, quindi sei in grado di accogliere tutti correttamente.
Una volta calcolati i tassi di declino, aggiungili insieme, secondo la seguente formula:
(numero di ospiti fuori città * 65%) + (numero di ospiti locali * 90%) = totale stimato a partecipare.
Quindi, se hai 150 persone nella lista degli invitati, 50 delle quali sono fuori città e 100 sono locali, la tua equazione sarà simile a questa:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
In questo contesto, circa 123 persone parteciperanno.
Crea una lista di presenze "A" e "B"
È una buona idea creare una lista "A" e una lista "B" per gli inviti di nozze. Più specificamente, puoi inviare i tuoi inviti alla lista "A" con circa otto settimane di anticipo. Quando inizi a ricevere accettazioni e declina in merito alla partecipazione, puoi iniziare a invitare alcune persone dalla tua lista "B". Iniziare la lista degli invitati al matrimonio può essere facile con la giusta mentalità e la segmentazione intelligente.