Gli umani si sono sempre resi conto che quelli che in qualche modo riescono a evitare di procrastinare ottengono di più. Si dice che Alessandro Magno abbia attribuito il suo successo militare alla sua abitudine di "non rimandare mai nulla". Eppure, per la maggior parte di noi, che vogliono solo portare a termine il nostro lavoro, pulire e organizzare la nostra casa , non conquistare l'Asia, la tentazione di rimandare le cose è sempre presente. Per quanto forte possa essere la voglia di procrastinare, non deve controllare la tua vita.
Sviluppare alcune nuove abitudini e adattare alcuni piccoli cambiamenti di prospettiva può aiutarti a smettere di procrastinare per sempre.
Perché la procrastinazione è dannosa?
Molti di noi riconoscono quel senso strisciante di terrore e vergogna quando evitiamo un compito troppo a lungo e la sua scadenza si avvicina rapidamente. Non è solo che sei impreparato, ma che ti senti come se la tua impreparazione sia tutta colpa tua.
La procrastinazione può avere conseguenze negative oltre a farci stare male con noi stessi. Risulta sottrarsi alle tue responsabilità fino all'ultimo momento possibile può essere distruttivo per le tue finanze e la salute mentale. Gli studi suggeriscono che le distrazioni sul posto di lavoro potrebbero costare all'economia centinaia di miliardi di dollari, e le decisioni guidate dalla procrastinazione come non riuscire a presentare le tasse in modo tempestivo possono costare centinaia di persone. Nel corso del tempo, la procrastinazione ha causato stress e malattie.
Perché essere produttivi?
Che aspetto ha la vita di qualcuno che non procrastina? Per prima cosa, i non procrastinatori sanno quali compiti dovrebbero avere la priorità; questa è considerata una delle abitudini delle persone super-produttive. Non solo i non procrastinatori possono identificare facilmente quali compiti dovrebbero venire prima, ma lavorano per eseguire tali compiti nell'ordine corretto e in modo tempestivo.
Usano routine e strumenti, se necessario, per organizzare le loro vite e gli orari in modo da poter fare ciò che deve essere fatto, quando deve essere fatto. Gestiscono il loro tempo in modo da ridurre al minimo le ore passate a preoccuparsi di ciò, a pianificare in modo inefficiente o evitare di fare ciò che devono fare.
Le persone che non procrastinano non amano necessariamente fare tutto nelle loro liste di cose da fare, ma hanno capito che ottenere le cose fatte con il minor ritardo possibile si sente meglio e causa meno problemi per loro alla fine.
Suggerimenti per smettere di procrastinare
La procrastinazione è molto comune, ed è per questo che quelli apparentemente nati senza un debole per procrastinare sporgono in mezzo alla folla. Può anche sembrare che il rilassamento sia solo una parte della tua personalità, qualcosa che non puoi combattere. Alcuni studi hanno indicato un legame tra procrastinazione e impulsività e hanno trovato che entrambi i tratti sono moderatamente ereditabili. Ma ciò non significa che non puoi migliorare le tue abitudini. Ecco alcuni dei trucchi pratici che puoi incorporare nella tua vita per fare le cose in tempo.
Sviluppa una routine quotidiana
Sapere cosa devi fare ogni giorno e determinare l'ordine ottimale in cui farlo, riduce il tempo sprecato e ti porta via un sacco di congetture dalla tua vita. Aiuta a mantenere le faccende banali come la pulizia e fare in modo che il pranzo impedisca i tuoi progressi in compiti più grandi e più urgenti. Seguire una routine quotidiana o una routine settimanale significa avere meno scelte non necessarie da fare ogni giorno e meno spazio per procrastinare le tendenze a insinuarsi.
Prenditi cura di compiti semplici ora
È un cliché che quando uno studente, per esempio, deve scrivere un foglio, all'improvviso si senta molto entusiasta della pulizia della propria stanza. Ma quel cliché è un vero problema, e succede quando non ti stai tenendo regolarmente al passo con la pulizia e l'organizzazione a casa o al lavoro. Puoi pensare a ciò come affrontare prima la procrastinazione al più piccolo livello. Ci vuole poca o nessuna forza di volontà per aprire le tue lettere e buttare via la tua posta spazzatura ogni giorno (è il tipo di azione senza cervello che puoi aggiungere alla tua routine quotidiana o settimanale). Una volta che hai preso l'abitudine di farlo, non ci sarà mai un enorme ammasso di lettere che ti aspetta per selezionare nel momento esatto in cui dovresti lavorare su quel foglio.
Rompere grandi progetti in più piccoli
Spesso, gli attacchi procrastinare quando un progetto si sente troppo scoraggiante. Potrebbe essere un progetto molto difficile (ad esempio, un articolo su un argomento che non capisci) o semplicemente uno di grandi dimensioni o noioso (ad esempio un lungo documento su un argomento che ti annoia). Per evitare ciò, non dire che scriverai il tuo articolo venerdì, il giorno in cui è previsto. Invece, pianifica di rivedere il materiale sorgente lunedì, scrivi uno schema martedì, scrivi una bozza mercoledì, rivedi quel progetto giovedì e poi ricontrolla il tuo lavoro venerdì prima di inviare il documento. Pianifica il "compito" di ogni giorno usando il tuo calendario o il metodo che preferisci. In caso di dubbio, assumere qualsiasi compito richiederà più tempo anziché meno. E considera il concetto di "debito di idee" - se passerai il tempo a pensare o a preoccuparti di scrivere il tuo articolo, potresti anche usare quel tempo per scriverlo effettivamente.
Consenti a "procrastinare produttivamente"
Puoi lasciarti procrastinare fino a un certo punto se stai procrastinando facendo qualcos'altro che deve veramente essere fatto. Se devi scrivere un foglio per una lezione e leggere un libro per un altro, e in questo momento non stai davvero ascoltando il documento, vai avanti e lavora prima sulla lettura. Naturalmente, non si vuole assolutamente evitare di scrivere la carta, ma quando si dà una certa flessibilità, assicurandosi di avere il tempo di farlo senza rimanere indietro, è possibile che i compiti più onerosi sembrino meno terribili. Questo trucco non è per tutti; alcuni lo troveranno utile, altri lo troveranno un pendio scivoloso. Per stare dalla parte della sicurezza, limitare le indennità alle attività della stessa categoria: rimandare il lavoro facendo altro, lavoro altrettanto importante, ma non rimandare il lavoro pulendo o facendo acquisti.
Premiati
Datti dei premi per lavorare su ciò che altrimenti rimanderai. Se riesci a essere maturo, puoi ricompensarti in vari modi. Uno è di promettere a te stesso che se lavori fino a una certa ora del giorno, puoi rilassarti e fare qualcosa di divertente. Un altro è alternare tratti di lavoro con tratti di divertimento. Ad esempio, due ore di scrittura su carta, poi mezz'ora di TV, quindi ripetere. Puoi anche rendere il lavoro più piacevole aggiungendo un trattamento simultaneo, come acquistare il tuo caffè ghiacciato preferito da bere mentre - e solo mentre - scrivi la tua carta. Per ottenere il massimo da questo metodo, devi davvero conoscere te stesso ed essere onesto, o finirai con tutti i premi e senza progressi.Evita le distrazioni
In un mondo di Twitter, Facebook, Instagram e meme internet, è fin troppo facile distrarsi per ore alla volta. Se sai che stai per sederti e lavorare su un grande progetto, metti il telefono in un'altra stanza, giralo in modalità "non disturbare" o in modalità aereo, o consegnalo a un amico finché non finisci quello che sei lavorando su.
Approfitta di app, pianificatori, timer
Molte persone dipendono da strumenti come app, pianificatori e timer per mantenere le loro procrastinanti menti sulla strada giusta. Uno dei più noti è la tecnica del Pomodoro, che utilizza un timer speciale per dividere la giornata in brevi intervalli di lavoro e riposo. Puoi anche impostare un normale timer da cucina o sveglia sul tuo telefono per darti un tempo prestabilito durante il quale non farai altro che lavorare. Uno strumento molto vecchio stile è un semplice calendario, anche se puoi avere la fantasia che vuoi con i calendari e le app online. Pianificare tutto ciò che devi fare in un calendario o in un pianificatore ti aiuta a vedere visivamente il tuo carico di lavoro e combatte il tipo di procrastinazione che richiede di tenere la mente confusa quando esattamente devi fare cosa. Con gli strumenti, tieni presente che dovrebbero semplificarti la vita. Se collegare le attività quotidiane a un'app aggiunge più lavoro alla tua giornata, non sarà di aiuto alla tua produttività.
Divertiti
Potresti essere procrastinare perché cerchi di lavorare, lavorare, lavorare tutto il tempo. Prendi tempo nel tuo programma per i tuoi hobby, le cose che ami fare. Se non fai mai una pausa, potresti essere più incline a procrastinare perché non stai ricostituendo le tue energie.
Capire perché si procrastina
Quando stai lavorando per terminare un'abitudine di procrastinazione, è importante sapere perché stai rimandando le attività in primo luogo. Puoi leggere tutti i suggerimenti nel libro anti procrastinazione (e ci sono migliaia di libri di questo tipo) ma finché non avrai compreso la tua situazione individuale non sarai in grado di applicare questi suggerimenti alla tua vita.
- Forse rimanderai i compiti quando li trovi noiosi. In tal caso, concedersi una ricompensa quando l'attività è finita potrebbe aiutarti a dare il massimo.
- O forse trascuri il lavoro quando sei facilmente distratto dal tuo telefono o dai tuoi social media e impostare un timer per bloccare blocchi di lavoro di 25 minuti di lavoro è la tua soluzione.
- Se si evita di lavorare solo quando l'attività sembra opprimente o intimidatoria, scomporla in piccoli passi può essere di aiuto.
- Se si ha semplicemente una scarsa percezione di quanto tempo ci vorrà o di quanto lavoro è effettivamente impegnato, pianificando giorni, settimane e mesi in anticipo e usando un pianificatore che divide il giorno in incrementi di un'ora può aiutarti a pianificare un programma senza procrastinare.
Quando la procrastinazione non è il problema
A volte, una seria avversione per fare le cose non è un'abitudine di procrastinazione, ma un sintomo di un altro problema. Forse non sei un lavoratore pigro per natura, ma il tuo attuale lavoro o ambiente di lavoro non è adatto a te. Forse stai fallendo nel portare a termine determinati compiti perché non stai dormendo abbastanza o hai un problema di salute non diagnosticato che sta indebolendo le tue energie. Forse hai fatto molto ma alcune attività si perdono sempre nel processo, potresti provare a mettere troppe cose da fare nella tua giornata? Chiediti se saresti ancora procrastinante se amassi il tuo lavoro, ti sentissi sveglio la mattina o avessi meno attività nel tuo programma. La tua risposta potrebbe rivelare ciò che devi fare per agire.