La maggior parte dei piani di partito inizia con un budget. L'idea di prenotare le camere d'albergo potrebbe sembrare un'opzione costosa, ma per quanto riguarda le sale , le camere d'albergo possono costare lo stesso - a volte anche meno - rispetto ad altri posti per feste di compleanno. Si consideri, ad esempio, il costo del noleggio di una struttura di rimbalzo o di una palestra nella giungla interna. Il costo per un evento di due ore è probabilmente lo stesso del prezzo di affittare una camera d'albergo per un'intera notte.
Scegli un hotel con piscina e organizza una festa in piscina in combinazione con un pigiama party, il tutto allo stesso prezzo. Molti hotel offrono anche la colazione gratuita, che ti lascia solo a coprire il costo della cena o degli spuntini e una torta di compleanno.
Certo, non stiamo parlando del prezzo di una suite al Ritz Carlton. Se vivi in una grande città, potrebbe essere necessario recarsi in periferia per trovare una posizione favorevole al budget. Approfitta dei siti di viaggi online per trovare un hotel conveniente a una distanza ragionevole. Questi siti offrono anche recensioni dei clienti per aiutarti a restringere le tue scelte. Considera di fare una visita di persona prima di prenotare, così puoi essere certo di aver trovato un posto che non si addice solo al tuo portafoglio, ma sia pulito, ben arredato e sicuro per i tuoi ospiti.
Non prenotare semplicemente una stanza e presentarsi con un gruppo di bambini pronti a far festa. Ci possono essere regole e limiti a ciò che l'hotel ti permetterà di fare.
Alcune domande da porre prima di prenotare:
Quanti bambini posso avere in una stanza?
Potrebbero esserci limitazioni sul numero di bambini ammessi in una stanza. È meglio conoscere questo numero prima di inviare i tuoi inviti. Potrebbe essere necessario pagare una tassa per i bambini che superano il prezzo a persona, passare a una camera più grande o prenotare due stanze (adiacente può essere così divertente!).
Che dire degli ospiti che non soggiornano durante la notte?
Forse ci saranno bambini che vengono solo per le attività di partito, ma non per passare la notte. Controlla se ci sono delle regole per invitare questi tipi di ospiti aggiuntivi a goderti la piscina o altri servizi dell'hotel durante il tuo soggiorno.
A che ora chiude la piscina?
Se si prevede di utilizzare il pool come attività principale per il pigiama party dell'hotel, è necessario conoscere gli orari di apertura del pool. Potresti anche essere in grado di negoziare un orario di chiusura più tardivo per la notte del tuo soggiorno.
Quali sono le regole del pool?
Scopri le regole della piscina in anticipo in modo da essere pronto a farle rispettare con i tuoi ospiti. L'idea migliore è stamparli e includerli con i tuoi inviti in modo che i bambini possano esaminarli in anticipo.
Possiamo usare altri servizi?
I nostri ospiti della festa saranno i benvenuti nel salone della hall e nel bar self-service? Che ne dici della palestra? Mentre questi spazi pubblici sono in genere gratuiti per tutti gli ospiti da utilizzare durante il loro soggiorno, un gruppo di bambini eccitati può essere disapprovato da altri ospiti o dipendenti dell'hotel che devono ripulire dopo di loro. Elaborare in anticipo dettagli / regole sull'utilizzo delle aree comuni.
Avete una politica sul rumore?
Molti hotel hanno una politica di tranquillità, quindi gli ospiti che hanno bisogno di dormire non saranno disturbati.
Scopri il momento in cui le norme entrano in vigore in modo da poter pianificare di essere di nuovo nella tua stanza, mantenendo il livello di rumore basso.
Quali sono le misure di sicurezza?
Sarai responsabile per i tuoi ospiti durante la notte. Assicurati che l'hotel abbia misure di sicurezza, come una buona illuminazione, telecamere di sicurezza, sportelli posteriori che si bloccano dopo un certo periodo di tempo e impiegati in servizio durante la notte.
Quanti possono avere la colazione gratuita?
Sarà probabilmente discusso come parte della domanda di occupazione della camera, ma non dimenticarti di assicurarti che se l'hotel offre la colazione gratuita, tutti i tuoi invitati saranno idonei. Si potrebbe anche voler vedere se è possibile invitare i bambini che sono venuti per la piscina, ma non ha dormito può tornare al mattino per unirsi ai loro amici per la colazione.
C'è un momento migliore per prenotare?
Controlla se c'è un momento che è più vantaggioso per ospitare la tua festa in hotel, in quanto alcuni sconti o servizi extra possono essere applicati durante le notti meno trafficate.
Ci sono altre cose che puoi offrire?
Forse una sala conferenze è gratuita la notte del tuo soggiorno, e l'hotel sarebbe disposto a mostrare un film come add-on complementare o con una piccola tassa. Forse possono offrire un servizio in camera che è meglio della consegna della pizza locale o getta in una torta di compleanno preparata dal personale della cucina. Forse anche tu potresti chiedere loro dei saponi, shampoo e lozioni extra da usare come bomboniere . Non sai mai cosa potresti negoziare finché non chiedi.
Una volta che hai scelto la posizione, negoziato tutti i dettagli e fatto la tua prenotazione, puoi passare alla pianificazione delle cose divertenti!
Hotel Slumber Party Invitations
Gli inviti sono sempre importanti non solo per chiedere agli ospiti di partecipare, ma per fornire tutte le informazioni necessarie. Per il pigiama party, i genitori hanno più domande che per una festa in casa. Quindi, mentre potresti voler rendere i tuoi inviti divertenti, colorati, accesi o eccitanti, ricorda di incorporare un modo per rispondere a quante più domande possibili e aprire le linee di comunicazione.
Un modo per aggiungere tutte le informazioni aggiuntive necessarie è includere un inserto che descriva tutti i dettagli. Un altro modo è quello di organizzare un evento sui social media che includa tutte le tue informazioni e aggiungere una nota che indirizzi i genitori al link dove possono trovare le risposte e porre domande. È un ottimo modo per mantenere fluida la comunicazione e accrescere l'entusiasmo per il tuo prossimo evento.
Cosa dovrebbero portare gli ospiti
Ciò che i tuoi ospiti dovranno portare dipenderà dagli alloggi e dalle attività che hai organizzato. Alcuni suggerimenti possibili. "
- Sacchi a pelo, cuscini e coperte.
- Costumi da bagno, insieme a occhiali, tappi per il naso o altre esigenze di nuoto.
- Infradito o scarpe da piscina.
- Teli da piscina (l'hotel probabilmente fornirà questi, ma potrebbero preferire i propri).
- Le esigenze di styling dei capelli dopo la piscina (come la loro marca preferita di shampoo, le loro spazzole per capelli, phon, ecc.)
- Pigiami, accappatoi e pantofole.
- Spazzolini da denti (e qualsiasi marca preferita di dentifricio, collutorio o altri oggetti dentali).
Che cosa dovrebbe ospitare l'ostia del partito
Come ospite della festa, dovresti portare degli extra di alcuni degli articoli sopra elencati nel caso in cui qualcuno dimenticasse qualcosa. Oltre a ciò, dovrai fornire:
- Cibo: pianificare in anticipo se si ordinerà il servizio in camera, cenare nel ristorante dell'hotel o farsi consegnare la pizza in camera. Se la tua camera ha un frigorifero e un forno a microonde o qualche tipo di angolo cottura, puoi trovare altre opzioni; forse qualche panino al tè che può aspettare in frigo mentre i bambini nuotano, o un piatto di pasta fatto in casa che può essere riscaldato nel microonde. Un'altra opzione è quella di cucinare qualcosa in un fornello lento e lasciarlo riposare in un ambiente caldo nella stanza. Ricorda che dovrai portare anche cose come piatti di carta, scodelle, utensili, tovaglioli, snack e bevande. Dato che la festa andrà fino a tarda notte, un orario di inizio tarda serata non limiterà il tempo per le attività divertenti. Gli ospiti vengono dopo la cena e offrono un sacco di snack e una torta di compleanno, se non si desidera servire un pasto.
- Chaperon: oltre ai bambini che frequentano, dovrai fornire abbastanza adulti per aiutare l'accompagnatore all'evento. I genitori vorranno sapere che i loro bambini sono accompagnati in albergo da una persona responsabile in ogni momento.
- Oggetti necessari per le attività: se hai intenzione di giocare o fare mestieri, ricordati di mettere in valigia e portare tutti gli oggetti necessari. Se vuoi mostrare un film, porta un laptop e un DVD (o la password del tuo sito di streaming).
- Bomboniere: anche se l'hotel fornisce prodotti campione da utilizzare come favori, sarà comunque necessario posizionarli in sacchetti di favore o legarli con un nastro decorativo e sistemarli per essere facilmente distribuiti a ciascun ospite.
attività
Se l'hotel dispone di una piscina, potresti voler coinvolgere gli ospiti in alcuni divertenti giochi in piscina . Scegli solo quei giochi che rispettano le regole dell'hotel. Oltre alla piscina, ci sono diverse attività da godersi durante una vacanza in hotel. Le idee includono:
- Una caccia al tesoro degli hotel: modifica questa caccia al tesoro del centro commerciale che si terrà in un hotel (pianifica in anticipo per creare una divertente caccia al tesoro che garantisca la sicurezza dei tuoi ospiti e rispetti la privacy degli altri ospiti dell'hotel).
- Karaoke: il Karaoke può essere fatto con una macchina, con un software, un laptop e un microfono, oppure con un sistema di gioco e un disco di karaoke. Tutte queste scelte ti richiedono di portare l'attrezzatura necessaria.
- Giochi da tavolo: per essere rispettosi degli altri ospiti, segui la politica sull'ora del silenzio dell'hotel (o instilla uno dei tuoi). Dato che è un pigiama party, gli ospiti probabilmente vorranno stare bene fino a questo punto, quindi falli giocare tranquillamente a giochi da tavolo o fai mestieri.
- Guarda un film: questa è un'altra grande scelta per un'attività tranquilla. Guarda cosa offrono i canali dell'hotel o usa la connessione wi-fi gratuita per trasmettere qualcosa sul tuo laptop.