Hai voglia di affogare nella carta? Tra la posta indesiderata, le conferme di pagamento, gli estratti conto, le richieste di donazione e le corrispondenze familiari, la tua casa può sembrare colpita dal tornado di carta. Prova questi semplici passaggi per ridurre la carta nella tua casa.
1. Automatizzare
Iscriviti per effettuare pagamenti online. Le aziende continueranno a inviare dichiarazioni a casa tua, ma ora queste dichiarazioni possono essere facilmente archiviate senza preoccuparsi di dimenticare di pagare.
2. Accedi al cestino
Apri la posta in arrivo nel cestino. Stare sulla spazzatura mentre apri la posta, ti dà un facile accesso al posto migliore per invii di posta indesiderata, buste esterne e qualsiasi altro ammasso di carta.
3. File It
Trova un archivio e dividi le tue carte importanti in categorie. Archivia documenti in entrata dopo aver aperto la posta. Le cose che richiedono attenzione o azione possono essere collocate nel punto appropriato nel centro di posta (vedi sotto).
4. Contiene i ricordi
Crea un posto per i ricordi di carta. Opere d'arte della gioventù, biglietti d'auguri e altri ricordi hanno bisogno del proprio spazio di archiviazione. Considera di dare a ciascun membro della famiglia un contenitore per conservare i ricordi. Una volta che il contenitore è pieno, potrebbe dover fare delle scelte su cosa tenere e cosa buttare fuori.
5. Valuta le tue iscrizioni
Paghi per più abbonamenti a riviste e notizie che non riesci mai a leggere? Forse li metti sul tavolino pensando di trovare il tempo per leggerli, ma prima che tu te ne accorga hai uno stack alto come il soffitto per "arrivare a". Tieni solo gli abbonamenti che leggi regolarmente.
Prendi in considerazione la possibilità di donare le riviste a un centro per anziani o un rifugio dopo averle lette.
6. Creare una Mail Station
Crea un luogo centralizzato con timbri, penne, buste, carta e slot per ordinare la posta in entrata e in uscita. Mantenere tutte le forniture insieme significa che sarete in grado di trovarle più facilmente quando sono necessarie.
7. Avere un sistema di messaggi
Quando il telefono squilla o i visitatori scorrono, molte persone cercano il pezzo di carta più vicino per scrivere le informazioni del messaggio. Se la tua rubrica di indirizzi sembra una pila di carta strappata, potrebbe essere il momento di creare un nuovo messaggio con il sistema. Avere un posto in casa dove sono sempre disponibili una matita e un blocco note. Invia messaggi nello stesso posto ogni volta che i membri della famiglia sanno dove cercare i loro messaggi. Tieni una rubrica di casa vicino al telefono per eliminare le informazioni permanenti.
8. Taglia i tagliandi
Hai un cassetto pieno di coupon scaduti inutilizzati? Può essere fantastico tagliare tagliandi e risparmiare denaro . Ma se li tagli, usali. Conserva i tagliandi in un posto regolare in modo che possano essere facilmente accessibili per un viaggio al negozio di alimentari.
9. Regolare regolarmente le raccolte
Aggiorna i tuoi file, lanciando annualmente informazioni obsolete. Sbarazzati degli oggetti che non ti servono per creare spazio per il flusso di documenti del prossimo anno.
10. Sbarazzati della mania ricevuta
Le ricevute conservate a fini fiscali possono essere archiviate sotto la voce appropriata. Per le persone a cui piace tenere traccia di tutte le loro spese, creare un "punto di riferimento" di ricevuta che conservi temporaneamente le ricevute fino alla sessione settimanale di aggiunta e valutazione.
La chiave per ridurre i problemi di carta nella tua casa è ridurre la carta in entrata e quindi creare luoghi regolari per conservare le necessità che trovano la loro strada verso la tua porta. Sia che lo lanci o lo archivi, non si troverà più in una pila.