Cosa fanno i wedding planner?

A livello di base, i wedding planners - noti anche come coordinatori e organizzatori di eventi - ti aiuteranno ad organizzare il tuo grande giorno. Ma quello che fanno in realtà può variare notevolmente.

I doveri degli organizzatori di matrimoni

In genere, i wedding planner iniziano dall'incontro con la coppia per:

• Comprendi gli eventi - non solo il giorno del matrimonio stesso, ma anche la cena di prova, i tè della damigella d'onore, il giorno dopo i brunch e qualsiasi altro evento correlato.

• Esamina il budget complessivo
• Comprendi lo stile, i colori, l'atmosfera e il gusto della coppia
• Discutere dei progressi fino ad oggi

Propongono quindi come potrebbero essere utili e presentano alla coppia un contratto per i servizi dei wedding planner. Probabilmente saranno una combinazione di alcuni dei seguenti, a seconda delle esigenze e del budget:

Regine organizzative

Anche se sei fidanzato di recente, probabilmente stai realizzando che questo processo include molti dettagli che richiedono di essere organizzati, rispettare un budget e rispettare i tempi previsti. Quindi, anche se sei una persona ben organizzata, vorrai assicurarti che i tuoi wedding planner non siano solo al top delle cose, ma che ti aiuteranno a rimanere aggiornato sulle cose. Faranno:

• Creare e rivedere i contratti dei fornitori
• Organizza la tua cronologia del giorno del matrimonio
• Coordinare arrivi e consegne al venditore con le proprie sedi
• Prevenire errori costosi come spese di spedizione urgenti o modifiche non necessarie

• Ricorda obblighi, appuntamenti e vincoli di budget

Mavens di stile

Per quelli di voi che guardano le riviste nuziali, ma temete di non avere l'occhio estetico per farlo, cercate i wedding planner che sono designer. Loro possono:

• Darti idee e raccontarti le tendenze attuali
• Aiuta a combinare elementi disgiunti e crea un "look" unificato

• Guarda e aggiungi dettagli che potresti aver perso
• Coordinare fioristi, addetti al catering, tipografi, società di inviti, grafici e qualsiasi altro fornitore estetico
• Aiuta a scegliere abiti da damigella d'onore e altri abiti da festa di nozze, il tuo abito da sposa e / o l'abbigliamento da sposo
• Trova favori coordinati ed eleganti
• Progetta i tuoi tavoli, illuminazione e altri dettagli visivi.

Creatori di pace

Se stai litigando costantemente con i tuoi genitori, o con gli altri , i wedding planners possono usare le loro capacità di negoziazione per creare pace. Sia che parli con la madre dello sposo dell'abito rosso sangue che vuole indossare, o che aiuti a mediare sui disaccordi di bilancio, e che ti eviti dal galateo dell'etichetta, i wedding planners possono essere preziosi.

Risorse del fornitore

Esperti organizzatori di matrimoni hanno una serie di contatti nel settore, in modo che possano essere in grado di trovarti in quel luogo di ricezione con la vista perfetta, o il servizio di catering che lavorerà con budget limitati. Possono anche essere in grado di ottenere favori per ottenere sconti o omaggi.

Coordinatori del giorno del matrimonio

Nel giorno del tuo matrimonio, sarai coinvolto in un milione di direzioni. I vecchi amici vorranno salutare, vorrai rilassarti e prepararti e le persone ti faranno troppe domande.

E questo è appena prima che inizi la cerimonia. I wedding planner possono aiutarti a evitare il caos di

• Incontro con i venditori e le consegne e gestione di eventuali mancate presentazioni
• Risolvere altre emergenze dell'ultimo minuto
• Esecuzione della prova
• Allestire la cerimonia e gli spazi di ricevimento
• Assicurarsi che la festa di matrimonio sia in orario e nei posti giusti
• Coordinare la cronologia della ricezione
• Trattare con i crashers matrimonio e gli ospiti indisciplinati
• Garantire che lo spazio sia lasciato pulito e che riavere i tuoi depositi
• Raccogli gli oggetti personali regali di nozze e assicurati che ti ricontano in sicurezza
• Restituzione di affitti e oggetti presi in prestito

La maggior parte degli organizzatori di matrimoni gestirà queste attività, ma è possibile assumere persone solo per queste attività. Sebbene siano chiamati coordinatori "di giorno", dovresti incontrarli con almeno un mese di anticipo e dovrebbero iniziare a confermare con i venditori almeno alcuni giorni prima dell'evento.

Cose da tenere d'occhio con gli organizzatori di matrimoni

• Prima di tutto, hai bisogno di wedding planner facili da contattare e rispondenti alle tue esigenze. Se non restituiscono le chiamate tempestivamente o non sembrano organizzate, guarda altrove.
• Fai attenzione ai wedding planners che stanno ricevendo tangenti per raccomandare determinati venditori: assicurati di avere notizie dei venditori che sono giusti per te e non solo quelli che hanno una mano nelle tasche dei wedding planners.
• Assicurati che ti piaccia il loro gusto e stile - vuoi che il tuo grande giorno assomiglia a te, non come ai tuoi wedding planner.
• Come qualsiasi altro venditore, ti consigliamo di stipulare un contratto chiaro con i tuoi wedding planner che specifichi i loro doveri, i costi e le spese, i depositi e i programmi di pagamento. Assicurati che ci siano clausole che spieghino in che modo saranno aumentati i dazi e i costi, e cosa succede se non riescono a soddisfare gli obblighi o se vuoi annullare il contratto.