7 passaggi per aiutarti a sbarazzarti di carta Clutter per sempre
Il disordine di carta si accumula per una serie di motivi, ma il risultato finale è lo stesso: sei sopraffatto dalle pile di carte nella tua casa o in ufficio e non sai nemmeno da dove iniziare a sbarazzartene. Per evitare le cause più comuni di questa situazione e per addomesticare le pile di documenti già ricoperte, segui questi sette passaggi per ridurre l'ingombro della carta.
1. Riduci la posta indesiderata.
Se hai troppa carta perché troppi cataloghi e altre cose che non vuoi arriveranno nella tua casella di posta, ci sono alcuni modi per ridurre la loro quantità.
La maggior parte dei rivenditori che inviano cataloghi hanno un numero di telefono che è possibile chiamare se non si desidera più riceverli. Puoi anche richiedere di essere rimosso dalle mailing list di enti di beneficenza e organizzazioni non profit. Il Better Business Bureau ha suggerimenti su quest'ultimo. Inoltre, la Federal Trade Commission fornisce risorse per rimuovere te stesso da alcuni venditori diretti e altre aziende che inviano offerte non richieste per posta.
2. Organizza solo ciò di cui hai bisogno.
Dopo aver abbattuto la posta indesiderata e aver fatto uno sforzo per smettere di raccogliere documenti casuali e portarli a casa tua (ovvero volantini, menu e biglietti da visita), avrai meno da decodificare e organizzare. Questa è una buona cosa. Pianifica il tempo di declassare ogni pochi mesi (più su questo nella # 5 di seguito) ma cerca anche di essere più perspicace riguardo a ciò che salvi ogni giorno. Questo è particolarmente vero se hai accaparramento delle tendenze o cresciuto prima che tutto fosse online.
Avevo l'abitudine di salvare ogni menu di takeout scivolato sotto la porta di casa, ma in questi giorni non c'è bisogno: tutti quei menu sono a portata di click.
3. Shred.
Se stai tenendo i giornali perché vuoi buttarli via ma sei preoccupato per la privacy, comprare un piccolo shredder è una soluzione semplice. Se non hai molto da distruggere, puoi prendere i documenti per selezionare le sedi FedEx e farli a pezzi a pagamento.
(Personalmente, preferirei semplicemente strappare le carte in piccoli pezzi con le mie due mani piuttosto che pagare qualcuno per distruggerlo.) In alcune aree, puoi anche portare i documenti a un distruggidocumenti in determinati giorni. Google il nome della tua città più "shredding" o "shred day" per vedere se quell'opzione è disponibile dove ti trovi.
4. Ricicla.
Se conservi vecchi giornali, riviste e volantini perché non vuoi buttarli nella spazzatura ma non sai come smaltirli, prenditi qualche minuto per cercare le regole sul riciclaggio in cui vivi . Solo sapere cosa può o deve essere riciclato e dove portarlo può rompere il ciclo di pigrizia.
5. Getti vecchi documenti.
Se i tuoi fogli in eccesso sono della varietà "questo potrebbe essere importante", scopri quali vecchi documenti hai davvero bisogno di conservare. I vecchi dischi non necessari potrebbero non assomigliare a una confusione stereotipata, ma aggiungono peso alle tue scatole quando ti sposti e occupano uno spazio prezioso nei tuoi file.
6. Esegui la scansione di ciò che puoi.
Se stai archiviando documenti perché contengono informazioni che desideri, ricorda che non hai necessariamente bisogno di queste informazioni in formato cartaceo. Invece, scannerizzali e salvali sul tuo computer o su un'unità esterna. Uno scanner decente ed economico è molto utile da avere in giro (io uso il mio per conservare e condividere vecchie fotografie, oltre che per i documenti di lavoro), ma ci sono anche app che usano la fotocamera del telefono dello smartphone come uno scanner.
7. Pagare le bollette online.
Se i tuoi documenti si stanno accumulando perché hai un sacco di conti da pagare, scopri quali di questi possono essere gestiti online e iscriviti alla fatturazione senza carta quando possibile. Puoi anche scegliere di ricevere altri tipi di record, come estratti conto e ricevute, in forma virtuale.
8. Organizzare i documenti "intermedi".
Infine, se la tua scrivania è coperta da documenti che devi trattare presto ma non subito, scegli un luogo solo per loro. A seconda delle esigenze, questa potrebbe essere una cartella di fisarmonica, una semplice scatola o un blocco per appunti. Stash datati coupon, fatture in attesa di pagamento e altri documenti time-sensitive qui fino a quando non possono essere utilizzati, archiviati, scansionati o lanciati.