Siamo stati tutti lì. Venticinque inviti per feste di compleanno inviati in classe, chiaramente contrassegnati da una data con cui rispondere a RSVP, e il giorno arriva e passa con una risposta piccola o nulla. Forse hai bisogno di dare un conteggio alla sede della festa o pianificare abbastanza cibo per la tua festa a casa. Forse volevi personalizzare i favori . Indipendentemente dal motivo, inserire una nota RSVP su un invito significa aspettarsi una risposta, e dato che sei stato abbastanza gentile da invitare qualcuno, dovrebbero restituire quella gentilezza con una semplice risposta, giusto?
Beh, forse non esattamente. Certo, ci saranno sempre dei genitori che non rispondono solo perché non possono essere disturbati, ma ci sono molti altri motivi che potresti non aver sentito da quei genitori. Alcuni potrebbero non aver nemmeno visto l'invito. Nei miei anni da genitore di bambini in età scolare, ho salvato più di un invito a una festa di compleanno stropicciata e sbrindellata, già passato da un abisso in fondo a uno zaino.
Altri genitori potrebbero non capire realmente cosa significhi RSVP. Una volta ho ricevuto un invito a una festa di compleanno con una data RSVP su una riga, seguita da "solo rimpianti" nella riga successiva. Quando ho chiamato per far sapere alla mamma che saremmo stati presenti, si è lamentata di quante poche risposte avesse ricevuto. Certo, c'è stato un periodo in cui Emily Post può aver ispirato tutti a conoscere e doverosamente rispondere a un invito, ma ammettiamolo, la maggior parte dei genitori oggi è troppo impegnata per leggere tutte le loro e-mail, per non parlare sfogliare le pagine di una guida per etichetta corretta.
Ai tempi in cui tutti erano seduti a leggere Emily Post, sapevano anche tutte le persone che stavano chiedendo di rispondere a eventi. Se qualcuno degli ospiti invitati non ha risposto, l'ospitante potrebbe semplicemente chiamarli e chiedere loro una risposta direttamente. Per le feste di compleanno per bambini, è abbastanza facile fare lo stesso per gli amici intimi e i membri della famiglia (anche se non dovresti), ma una politica scolastica comune che richiede di invitare l'intera classe, combinata con un'altra politica scolastica che non consente la condivisione delle informazioni di contatto di altri genitori, e puoi vedere come l'intero dilemma RSVP del compagno di classe è diventato un dilemma in primo luogo.
Quindi, che cosa deve fare un genitore che pianifica la festa e che ha davvero bisogno di contare? La verità è che oltre a invitare solo i bambini per i quali hai qualche tipo di informazione di contatto; non esiste un modo sicuro per garantire un RSVP da ogni invitato. Esistono, tuttavia, alcuni metodi che puoi provare per incoraggiare una risposta migliore.
- Includere le scelte di risposta digitale
Alcuni anni fa, ho iniziato ad aggiungere un indirizzo email insieme a un numero di telefono dopo la data di RSVP. Ho ricevuto una manciata di risposte via email - tutti rimpianti - che ritengo di non aver ricevuto altrimenti tramite il telefono. In una conversazione successiva con altri genitori, risulta che molte persone si sentono a disagio nel chiamare qualcuno che non conoscono per rifiutare un invito a una festa. Alcuni, in realtà, hanno detto di provare quell'imbarazzo perché stanno inventando una scusa diversa dal vero motivo per cui non avrebbero partecipato. L'opzione e-mail meno personale (non devo effettivamente parlare con una persona) ha permesso a qualcuno di avere la possibilità di evitare quell'imbarazzo, pur facendomi sapere che avevano effettivamente ricevuto l'invito, ma che purtroppo ha dovuto rifiutare.
Quando la messaggistica di testo è diventata popolare, ho iniziato ad aggiungere il mio numero di cellulare agli inviti alle feste, insieme a una nota che specificava che poteva essere utilizzata per chiamare o per inviare messaggi.
Da quando ho aggiunto un'opzione di testo, la mia percentuale RSVP è aumentata drasticamente.
Sembra che più opzioni fornisci per rispondere elettronicamente, più è probabile che tu raccolga più risposte, quindi vai avanti e aggiungi un'opzione di email e di testo ai tuoi inviti.
- Invertire i "Solo rimpianti"
Il termine "rimpianti solo" su un invito significa semplicemente che non hai bisogno di rispondere a RSVP se prevedi di venire, ma per favore chiama e informa la hostess se non puoi farcela. Sfortunatamente, la maggior parte delle persone sembra fare il contrario: rispondi se vengono e ignorano l'invito se non lo sono.
Invece di usare il termine "solo rimpianti", perché non aggiungere una nota che dice qualcosa come "RSVP solo se prevedi di partecipare. Tutte le mancate risposte saranno considerate un no. "Poiché questo è ciò che la maggior parte delle persone fa comunque, è un modo efficace per chiarire che qualcuno che non chiami non dovrebbe comunque presentarsi il giorno della festa.
Sì, questo potrebbe sembrare scortese (ci vado, rimanendo bloccato su quelle vecchie regole del galateo di nuovo), ma onestamente, pianificare una festa per un grande gruppo di bambini è abbastanza difficile senza avere la persistente domanda se 16 persone che non hanno mai hanno risposto si presenteranno all'ultimo minuto e creeranno una carenza di torta di compleanno. Tuttavia, se ti senti come se una simile affermazione potesse bloccarti al prossimo incontro PTA, vai avanti e dai la colpa a qualcun altro. Ad esempio, se il tuo evento si svolge presso una festa per bambini, indica nella tua nota che la sede sta "richiedendo" un accurato conteggio di testa entro una certa data e non sarà in grado di ospitare più di quanto viene tenuto in considerazione. Avendolo a casa? Incolpate il catering - anche se non ne state usando uno (quando la festa accade, potete sempre dire che avete cambiato idea e avete deciso di andare con la pizza).
- Dare loro un motivo per rispondere
Potresti non essere in grado di invogliare tutti a rispondere, ma puoi tirare fuori alcune risposte aggiungendo note sul motivo per cui hai bisogno di una risposta (oltre al conteggio ovvio). Ad esempio, mi piace personalizzare i favori della festa di compleanno dei miei figli. Ciò si è dimostrato difficile poiché i miei figli hanno attraversato gli anni scolastici, e ci sono state volte in cui ho dovuto scegliere favori meno personali e più generici. Da allora ho aggiunto delle note che dicevano "Per favore rispondi con l'ortografia corretta del nome del tuo bambino per i favori personalizzati". Questo incoraggerebbe alcuni di quelli ultimi a prendere un impegno prima e ad evitare di presentarsi e lasciare il figlio fuori del divertimento.
Potresti usare questa stessa strategia per indicare che hai bisogno di una risposta accurata per assicurarti di avere abbastanza cupcakes o premi per i giochi di società. A volte, i genitori non si rendono conto che i numeri contano quando si pianifica una festa di compleanno, quindi non c'è niente di sbagliato nel indicarlo gentilmente.
Alla fine, non c'è davvero modo di garantire che ogni ospite risponda in modo tempestivo (o del tutto), ma alcune di queste strategie dovrebbero incoraggiare più di una risposta rispetto a uno standard "RSVP entro il 10/12" è probabile che Garner.