Che cosa significa RSVP su un invito?

Sia gli host che gli ospiti potrebbero essere confusi su cosa significhi RSVP su un invito. Il termine RSVP deriva dall'espressione francese "répondez s'il vous plaît", che significa "per favore rispondi". Se RSVP è scritto su un invito, significa che l'ospite invitato deve comunicare all'host se intende o meno partecipare alla festa .

RSVP non significa rispondere solo se arrivi, e non significa rispondere solo se non vieni (l'espressione "solo rimpianti" è riservata a quell'istanza).

Significa che l'host ha bisogno di un conteggio preciso per l'evento pianificato e ne ha bisogno entro la data specificata nell'invito. Ancora più importante, il fallimento di RSVP ha le sue conseguenze.

Tipi di RSVP

Gli inviti che richiedono un RSVP avranno istruzioni su come rispondere. L'invito formale, in particolare un invito a nozze , avrà una scheda di risposta allegata che potrai restituire nella busta fornita.

Gli inviti informali possono avere un numero di telefono, un indirizzo email, un indirizzo di testo o un metodo di social media per rispondere, con le istruzioni. Assicurati di rispondere nel modo richiesto in modo che l'host non debba compilare le risposte da diverse fonti.

Le richieste RSVP elettroniche facilitano la risposta tramite e-mail o link a un sito con pulsanti da accettare o rifiutare. Gli host trovano questo modo conveniente per monitorare le risposte e nulla deve perdersi nella posta.

Solo rimpianti

Se l'RSVP dice "rimpiangi solo", rispondi solo se non sei in grado di partecipare .

Se non rispondi, l'host si aspetta che tu sia lì. Assicurati di utilizzare il metodo richiesto per rispondere se non puoi partecipare. È meglio non rispondere se si parteciperà, in quanto una risposta potrebbe confondere l'host. Usa altri metodi per esprimere il tuo entusiasmo nel partecipare all'evento.

Nessun RSVP richiesto

Se controlli l'invito e non ci sono richieste per un RSVP, non hai l'obbligo di rispondere.

Ma è ancora meglio contattare l'host per dirgli che vieni, soprattutto se vuoi portare un ospite. Potrebbe essere semplicemente dimenticato di includere la richiesta RSVP. Tuttavia, una volta che dici di venire, dovresti trattarlo come un obbligo totale, proprio come quando viene richiesto un RSVP.

Portare gli ospiti

L'RSVP dovrebbe chiarire chi è invitato. Le coppie sono spesso nominate insieme, a volte seguite da "e famiglia", che includerebbe i tuoi figli minori. Potrebbe indicare che sei in grado di portare un ospite, spesso chiamato "+1". Se non vedi alcuna indicazione che l'invito ti consente di portare un ospite, dovresti presumere che è solo per te e per chiunque altro venga esplicitamente chiamato.

Potrebbe esserci spazio per scrivere in un numero di ospiti. Controlla ulteriormente l'invito per vedere quali sono i limiti per un numero di ospiti. Se stai valutando più di uno o due, contatta l'host per assicurarti che l'evento possa gestire il numero che stai proponendo di portare.

Se non puoi lasciare indietro gli ospiti di casa o altri, rifiuta l'invito. Puoi dire al tuo ospite la ragione per cui stai declinando, preferibilmente senza pescare un invito espanso. Se l'host è in grado di espandere l'evento, può offrire un invito che li include.

Tempistica RSVP

Le richieste RSVP includono spesso una scadenza per la risposta. Questa è una scadenza importante in quanto l'host sta finalizzando i numeri per il catering, il sito degli eventi, i favori, ecc. È meglio rispondere il prima possibile piuttosto che ritardare. L'host potrebbe quindi essere in grado di offrire inviti ad altre persone che non hanno effettuato il primo taglio per gli inviti o che ospitano ospiti extra di altri invitati.

Se vuoi partecipare ma hai difficoltà a dare una risposta definitiva prima della scadenza, è meglio rifiutare. È meglio essere onesti con l'host sulla tua situazione. L'unico modo in cui possono aiutarti a trovare alloggi per te è se sanno che ne hai bisogno. Puoi contattare l'host con i tuoi rimpianti e spiegare cosa ti impedisce di essere in grado di sapere che puoi partecipare. Chiedi se c'è flessibilità, ma capisci se non c'è.

Prima si effettua questa chiamata, meglio è, piuttosto che aspettare che l'host abbia seguito le richieste di restituzione degli RSVP in sospeso.

Annullamento o modifica di un RSVP

È una cattiva forma cancellare un RSVP a meno che tu non abbia una buona ragione, limitata in generale alla malattia o alla morte della tua famiglia. L'host avrà già elaborato dei piani in base alla tua presenza. Per qualsiasi altro motivo, è possibile che l'host non ti inviti a eventi futuri.

Il momento di rifiutare è quando si effettua l'RSVP, considerando tutti i fattori relativi alla pianificazione, alle finanze e ad altre opportunità. Se hai rifiutato l'RSVP ma hai scoperto che puoi partecipare all'evento, contatta l'host per vedere se è possibile. Assicurati di esprimere che capisci che probabilmente non è possibile in quanto il tuo ospite potrebbe doverti dire che è troppo tardi. Rendilo semplice sull'host se desideri futuri inviti.

Perché è inconsiderato a non rispondere a RSVP

Molte persone non RSVP perché non vogliono deludere l'host. Questo tentativo di risparmiare i loro sentimenti di solito causa più problemi di un semplice no. Un elenco incompleto di intervistati può causare numerosi problemi a un host, tra cui la difficoltà a pianificare le quantità di cibo, le questioni relative alle garanzie minime con le sale di ristorazione, l'incertezza sul numero di favori di partito e le difficoltà nella pianificazione di posti a sedere appropriati, tra le altre cose.

A volte le persone non inviano un RSVP entro il tempo richiesto perché non sono sicuri se saranno in grado di partecipare e non vogliono impegnarsi a rispondere. Se questa è la tua situazione, è meglio essere onesti con l'host sulla tua situazione. L'unico modo in cui possono aiutarti a trovare alloggi per te è se sanno che ne hai bisogno.

La linea di fondo

La prossima volta che visualizzi RSVP su un invito ricevuto, chiama, scrivi o invia un messaggio al tuo host e rispondi tempestivamente. Il tuo ospite sarà eternamente grato e sarà più probabile che tu venga invitato di nuovo in futuro.