Pianificazione di un Bar Mitzvah o Bat Mitzvah Party

Il giorno in cui un figlio o una figlia diventa un bar mitzvah (per un ragazzo) o bat mitzvah (per una ragazza) è un'importante pietra miliare per i genitori ebrei. E negli ultimi anni, è diventato motivo per una grande festa con la famiglia e gli amici.

Se sarai presto uno di quei genitori orgogliosi, ecco i passaggi e i dettagli che vorresti considerare nella pianificazione di un bar mitzvah o bat mitzvah party per tuo figlio. Come in ogni festa, ricorda sempre la personalità di tuo figlio e il grado in cui lui o lei è a suo agio con attenzione.

Step 1: Scegli la tua data

La prima cosa che devi sapere prima di pianificare la tua festa è la data in cui tuo figlio celebrerà il suo bar o bat mitzvah nella sinagoga. La data può essere assegnata fino a tre anni in anticipo, a seconda delle dimensioni della congregazione. Di solito è vicino al tredicesimo compleanno di tuo figlio.

Passaggio 2: prenota la sede del party

Prima di scegliere la posizione per la festa, dovrai decidere se vuoi che la tua festa si tenga nel pomeriggio o alla sera. Se la sera, tieni presente che le date prenoteranno per prime. Alcuni degli altri dettagli che dovresti prendere in considerazione prima di parlare con il catering includono:

• La tua festa si terrà nella sinagoga o in un'altra località?
• Farai una festa solo per i bambini, o sarà un'età mista?
• Il cibo sarà kosher o non-kosher?
• Vale la pena pagare di più per un ambiente piacevole e forse risparmiare sulle spese di decorazione?
• Vuoi fare un aperitivo prima? Se sì, ti piacerebbe in una struttura che possa offrire stanze separate per i cocktail e gli antipasti e il pasto principale?

Step 3: Progetta il tuo cibo e le tue bevande

Se prevedi di organizzare un cocktail prima del pasto principale, ecco alcune opzioni tipiche che puoi discutere con il tuo catering:

• Una tavola di frutta e formaggio.
• Una stazione di intaglio con carne in scatola, arrosto di manzo e tacchino arrosto.
• Antipasti passiti
• Un buffet di pesce freddo con salmone affumicato, coregone, ecc.

• Antipasti specificamente mirati ai bambini come fette di pizza o bastoncini di pollo.

Avrai un menu separato per i bambini alla tua festa? Un modo per risparmiare sulle spese del tuo gruppo è scegliere una o due opzioni meno care e convenienti per tutti i bambini della tua festa.

Sia per il cocktail party che per la reception principale dovrai decidere se offrire un open bar completo o parziale (vino e birra) rispetto a una barra di tutti i contanti per le bevande alcoliche. Alcuni genitori offrono un bar all'aperto durante il cocktail party, che poi si trasforma in un bancone durante la reception.

A volte un menù speciale viene offerto al bar per i bambini, con bevande come Shirley Temples o frullati.

Passaggio 4: scegli il tema

Non è necessario avere un tema in una di queste parti, ma rende tutto il resto della pianificazione molto più semplice. Il tema è spesso selezionato per riflettere gli interessi speciali del bambino. Ecco le possibilità del tema per iniziare:

• Gli sport
• All About Me (che significa il bar o bat mitzvah child)
• Tropical / Luau
• Hollywood
• Film
• Teatro
• Danza
• Libri preferiti
• Una carità preferita del bambino o della famiglia

Il tema può quindi essere legato a decorazioni, inviti, centrotavola, torte e bomboniere.

Step 5: Assumi il tuo divertimento

Ci sono molte opzioni di intrattenimento che potresti prendere in considerazione, a seconda del tuo budget.

Qualunque cosa tu faccia, ricorda di scegliere un buon equilibrio di intrattenimento per le diverse età dei tuoi ospiti, ad esempio in una festa di mezza età, non vuoi che tutto l'intrattenimento rivolto ai bambini non sia più di quanto tu voglia intrattenere gli adulti, solo, e lasciare i bambini seduti annoiati ai loro tavoli. Alcune delle opzioni che prenderete in considerazione includono:

• Assumendo una band contro un disc jockey.
• Se noleggi un disc jockey, puoi noleggiarli per intrattenere i bambini con i giochi durante l'ora dell'aperitivo per adulti.
• Giochi da casinò per i bambini durante l'aperitivo per adulti.
• Giochi di ballo per i bambini da giocare durante l'ora del cocktail.
• Tavoli di arti e mestieri per divertire i più piccoli durante tutta la festa.
• Il disc jockey sarà lì esclusivamente per il divertimento dei bambini o dovrebbe dare un po 'del loro divertimento anche agli adulti?

• Il disc jockey può far parte di un grande gruppo di intrattenimento che include un emcee e ballerini per divertire i bambini. Possono distribuire premi per i giochi e le danze durante la festa.
• Puoi assumere un caricaturista per fare caricature per i bambini e / o gli adulti alla tua festa.
• Una stazione fotografica per inviare gli ospiti a casa con foto incorniciate o portachiavi.
• Una cabina di video musicali con karaoke per mandare i bambini a casa con i propri DVD.
• Sistemi di gioco con schermi di proiezione in giro per la stanza per il divertimento multiplayer.
• Schermi TV per un feed video dal vivo della festa.

Passaggio 6: invia i tuoi inviti

Come per ogni invito, dovrai dire ai tuoi ospiti tutti i dettagli dei luoghi e degli orari in cui dovranno essere presenti. Gli inviti sono di solito il primo posto in cui mostrerai il tema e l'atmosfera della festa.

• Gli inviti possono essere formali o informali.
• Possono essere indirizzati con calligrafia scritta o stampata a mano.
• Gli inviti ai video sono diventati popolari.
• Gli inviti possono essere inviati in una scatola con un fumetto.
• Alcuni genitori acquistano francobolli personalizzati per gli inviti di Stamps.com.

Gestione degli ospiti fuori città

Se i tuoi ospiti viaggeranno da fuori città, è consigliabile prenotare un blocco di camere con un hotel locale per ottenere tariffe vantaggiose.

Accogli i tuoi ospiti fuori città con un piccolo pacchetto lasciato per loro all'hotel. Il pacchetto potrebbe includere l'itinerario con le indicazioni per tutti gli eventi del fine settimana insieme a una piccola scatola di cioccolatini o altro regalo premuroso.

Spesso, gli eventi extra di gruppo sono organizzati per gli ospiti fuori città, come una cena il venerdì sera, il brunch il sabato o la domenica mattina, e un incontro informale a casa dei genitori dopo la fine delle celebrazioni ufficiali.

Accordi speciali di trasporto

Se la festa si svolge in un sito diverso da quello della sinagoga, è consuetudine organizzare il trasporto in autobus o in auto privata sia per gli anziani che per gli adolescenti, portarli al sito della festa e poi tornare alla sinagoga per il ritiro dopo la festa.

Bomboniere

I favori di solito vengono dati solo ai bambini e riflettono il tema dell'evento. Un tipico favore di partito è personalizzato con il nome o le iniziali del bar o del bat mitzvah child. Potrebbe essere una maglietta, pantaloncini, telo mare o berretto sportivo. Se il tuo tema è di beneficenza, fai sapere agli ospiti che stai facendo una donazione al posto delle bomboniere.

Cerimonia di accensione delle candele

Una cerimonia di illuminazione delle candele è diventata popolare. Il bar o bat mitzvah accende una candela per le persone importanti nella sua vita, o per i familiari speciali che sono recentemente morti. Molto spesso, quando le candele sono accese, il bar / bat mitzvah recita i nomi in un discorso intelligente, in rima o poetico, che spesso lega il tema.

Ci possono anche essere foto di quelle onorate collocate attorno alle candele.

fotografia

Assumerai sia un fotografo che un fotografo? Assicurati di controllare la politica della sinagoga per quanto riguarda lo scatto di foto durante il servizio. Molte sinagoghe consentono solo la fotografia durante le prove.

I fotografi possono intervistare gli ospiti durante la festa per creare un montaggio video dell'evento.

Centrotavola e decorazioni

Avrai bisogno di pianificare centrotavola per i tavoli in cui i tuoi ospiti saranno seduti. Puoi anche aggiungere decorazioni centrotavola ai tavoli del cibo se è un servizio a buffet. I centrotavola potrebbero essere palloncini, fiori, barattoli di caramelle colorate, topiari, ecc. Se il tuo tema è di beneficenza, potresti costruire un centrotavola attorno a questo. Ad esempio, se la tua organizzazione di beneficenza è un programma di alfabetizzazione per bambini, i libri per bambini legati a festività potrebbero servire come punto centrale per la donazione dopo la festa. Se la tua organizzazione di beneficenza è un ricovero per animali domestici, potresti creare dei centrotavola con ciotole e giocattoli colorati per animali domestici e foto di animali in attesa di adozione.

Potresti anche voler aggiungere altre decorazioni alle sale per feste. Per prima cosa, dovrai scegliere un colore da abbinare al tuo tema, e questo sarà usato nella tua biancheria da tavola, e probabilmente nella sedia. Oltre a ciò le tue decorazioni possono essere semplicemente elementi divertenti, come un grande arco a palloncino, o qualcosa che si lega al tuo tema, come gli scoppi di palme o palloncini per un tema tropicale. O semplificare le decorazioni decorando con le foto o il bambino che fa le sue attività preferite, il lavoro di servizio o altre realizzazioni.

Altri dettagli

Molto probabilmente i genitori faranno un discorso sul loro bambino durante il servizio della sinagoga.

Potresti anche voler preparare un discorso per l'inizio della festa.

Seleziona qualcuno che benedica il vino e challah nella sinagoga o all'inizio della festa. Questo è un onore che potrebbe andare ai genitori, ai nonni o ad altri ospiti speciali.

Alcuni genitori forniscono calze per le ragazze in modo che possano prendersi una pausa dai tacchi alti mentre ballano e giocano. I calzini possono essere personalizzati con il nome o le iniziali dell'ospite d'onore.

Dovrai preparare segnaposti per dire ai tuoi ospiti dove sedersi. Questi possono incorporare il tema della tua festa.

Quando gli ospiti arrivano alla festa, chiedi loro di firmare un grande poster come libro degli ospiti commemorativo per il tuo bambino.