Formulazione di invito a una festa per tutti
Scrivere un invito a una festa è davvero un'arte. Ci sono dettagli importanti che non dovrebbero essere saltati durante la preparazione di un invito. La maggior parte dei pianificatori e coordinatori di party concordano sul fatto che una volta che si è appreso scrivendo un invito è effettivamente più facile del previsto. Ci vuole solo un po 'di pratica e suggerimenti dai professionisti per essere nel sapere come.
L'abbiamo reso semplice per te e abbiamo messo tutto ciò che devi sapere in un unico posto.
Ecco tutte le informazioni che desideri includere nel tuo prossimo invito a una festa. Includendo tutti i fatti sulla tua festa, gli ospiti avranno più tempo per decidere se possono o meno realizzare l'evento, e arrivare al posto giusto al momento giusto. Preparare correttamente un invito potrebbe sembrare specifico, ma la formulazione dell'invito a una festa può essere cruciale per la partecipazione degli ospiti. Sapere se un ospite invitato sarà in grado di partecipare alla festa finirà per essere un grande aiuto per l'ospite nella preparazione. Capire il numero di ospiti presenti aiuta a stimare la quantità di cibo e bevande da tenere a portata di mano, nonché i dettagli di disposizione dei posti a sedere, i sacchetti regalo e altro a seconda dell'occasione. Sentiti libero di essere creativo come vuoi con il design e la copia dell'invito, ma non fare errori, ci sono fatti che devono essere presenti su ogni invito per ottenere una risposta positiva e utile.
Seguire le istruzioni sottostanti per un facile seguito su come scrivere gli inviti alle feste.
Difficoltà: facile
Tempo richiesto: 5 minuti
Ecco come
- La prima cosa che dovresti mettere nel tuo invito sono i nomi degli host di partito o dell'organizzazione sponsor. È decisamente fonte di confusione ricevere un invito senza conoscere la fonte del raduno. Se invii un'email di invito, gli ospiti potrebbero non aprirsi nemmeno senza il nome dell'host nella riga dell'oggetto.
- La formulazione dell'invito dovrebbe includere il tipo di evento (festa di compleanno, riunione di networking aziendale, ecc.) A cui è invitato l'ospite. Includere il tipo di evento è importante in modo che gli ospiti possano preparare cosa indossare o cosa dovranno portare all'evento (es. Cocktail, casual o regali)
- L'elemento successivo che dovresti scrivere sul tuo invito è il luogo in cui si terrà l'evento. Se i tuoi ospiti non hanno familiarità con la posizione della festa, includi le indicazioni nella busta con l'invito. Sappiamo che tutti hanno le mappe di Google sul telefono, ma è un gesto molto carino aggiungere una mappa per coloro che non conoscono la posizione.
- Scrivi chiaramente la data della festa, inclusa la data e il giorno della settimana.
- Il tuo invito ha anche bisogno di dire ai tuoi ospiti il tempo necessario per arrivare e la durata approssimativa o precisa della festa se ci sarà un orario di fine specifico.
- Dovrai chiedere ai tuoi ospiti di rispondere al tuo evento, al fine di farti sapere se parteciperanno. Date loro una data entro la quale avrete bisogno di una risposta. Inoltre, includi le informazioni di invito che dicono loro come RSVP. Potrebbe trattarsi di un numero di telefono, indirizzo email o scheda di risposta.
- Se ci sarà una domanda su come gli ospiti dovrebbero vestirsi per la tua festa, assicurati di farglielo sapere. È una festa nera? Dovrebbero venire in abiti da lavoro eleganti? I costumi da bagno sono necessari solo agli indumenti?
- Fornisci una data di pioggia se stai organizzando una festa all'aperto e non hai un piano di riserva interno in caso di maltempo.
- Sii specifico su chi è invitato, se solo destinatario, con ospite, o con coniuge e figli.
Suggerimenti
- Invia sempre inviti scritti per eventi formali come incontri di lavoro, cene formali e occasioni speciali come docce, matrimoni o eventi che onorano qualcuno.
- Se gli ospiti non provengono dalla tua zona locale, includi una mappa per la posizione del tuo evento.
- Invia inviti ovunque da 8-2 settimane in anticipo a seconda delle modalità dell'occasione. I matrimoni richiedono il lead time più lungo; cene e brunch informali richiedono il minimo.