Essendo un piccolo agricoltore con una piccola azienda agricola , potresti chiedertti quali registri dovresti tenere, sia per i tuoi scopi, per eventuali sovvenzioni o altra assistenza che potresti aver ricevuto, o per le tasse.
Perché mantenere i registri delle aziende agricole?
Mantenere i record delle aziende agricole è un componente chiave della gestione della piccola azienda agricola. I registri delle aziende agricole servono per una serie di scopi nella piccola fattoria, anche se si tratta di una fattoria per hobby o di una fattoria . Ecco alcuni dei motivi per cui conservare i record delle farm:
- Progressi del monitoraggio: se si è seriamente intenzionati a gestire la propria azienda, è necessario assicurarsi di progredire verso i propri obiettivi e di andare avanti nel piano aziendale .
Anche se sei un agricoltore o un homesteader, tieni traccia dei tuoi obiettivi e assicurati di essere più efficiente nel tuo lavoro in fattoria. L'agricoltura è più soddisfacente quando si fanno progressi positivi rispetto alla rotazione delle ruote. Una buona documentazione aziendale ti aiuta a vedere cosa funziona, cosa no e ti aiuta a capire perché è possibile apportare modifiche in futuro.
- Gestire la fattoria: Anche se questo è simile al monitoraggio dei progressi, qui ci riferiamo a tenere traccia di cose come quanti animali hai, qual è la loro salute, quali problemi di salute potresti aver avuto con loro, cosa li stai dando loro e quanto / quanto spesso, quali varietà vegetali hai e come si comportano. Se si tiene un diario aziendale dettagliato sulle specifiche delle operazioni della propria azienda agricola - gli animali e le colture, non solo le finanze - si ottiene un quadro completo del funzionamento della propria azienda agricola.
A volte potresti riuscire a generare entrate positive nella tua fattoria, ma stai lottando con un aspetto della cura degli animali che richiede un aggiustamento. Oppure, potresti scoprire che i tuoi profitti stanno soffrendo, e la causa principale è che stai semplicemente caricando troppo poco. Non sarai in grado di risalire a tale causa se non registrerai la quantità di mangimi che stai acquistando e il numero di polli che si traduce, ad esempio.
Hai bisogno di entrambi i lati dell'equazione per gestire la tua fattoria in modo efficace.
Ottenere prestiti e sovvenzioni: molte borse di studio e prestiti per i piccoli agricoltori richiedono che tu abbia documenti finanziari per mostrare ciò che hai guadagnato, quali sono le tue spese e così via. Certamente, se si desidera prendere in prestito denaro da una banca o da un altro istituto finanziario, potrebbe essere necessario un rendiconto finanziario per dimostrare che l'azienda è finanziariamente redditizia.
Tasse: le dichiarazioni dei redditi dovranno essere archiviate per la tua piccola azienda agricola. Dovrai tenere traccia dettagliata delle spese e delle entrate per l'IRS, per assicurarti di pagare le tasse adeguate per la tua azienda. Consulta un contabile per dettagli specifici sulla tua situazione, ma tenere traccia delle entrate e delle spese è un must per qualsiasi azienda agricola.
Quali documenti dovresti conservare?
Questo è dove diventa complicato e molto individuale. È difficile fare raccomandazioni generali su ciò che è necessario rintracciare in una fattoria su piccola scala, in una fattoria per hobby o in una fattoria. Dipende davvero da quali sono i tuoi obiettivi. Quindi inizia con il tuo business plan e lavora da lì. Di cosa hai bisogno di tracciare per scoprire se stai raggiungendo i tuoi obiettivi dichiarati? Come farai a sapere se il marketing sta avendo successo?
Dal punto di vista finanziario, tutte le aziende agricole dovrebbero tenere traccia delle entrate e delle spese.
Consulta un professionista fiscale per informazioni specifiche qui, ma ti consigliamo di classificare le spese in modo che corrispondano alle tue categorie di dichiarazione dei redditi e dovrai assicurarti di aver catturato ogni centesimo speso e guadagnato.
Una volta che sai cosa tracciare, è questione di capire che tipo di registrazione ti si adatta. Le opzioni vanno da un blocco note scritto a mano a un foglio elettronico o un programma di contabilità specializzato o una combinazione. Puoi tenere traccia delle spese online e mantenere le cose automatizzate in questo modo, ma per il nocciolo duro del lavoro agricolo, prendi in considerazione l'idea di portare un quaderno di carta sul campo per registrare ciò che hai piantato e quando, ciò che hai scoperto mentre ispezionavi le api, e così via. Crea un elenco principale delle informazioni che desideri monitorare, ordinale in categorie e decidi come monitorare ciascuna categoria di informazioni.